Controller NUMÉRO DE POSTE: 430992
Position: Controller
Job Summary:
The Controller will provide leadership and oversight in general accounting, financial reporting, and compliance, along with stewardship of restricted funds, payroll, procurement, and accounts payable. This position plays a critical role in maintaining a strong financial internal control environment and fostering collaborative relationships with leadership and various units across the organization.
Reports To: Senior Associate Vice President for Finance
Work Environment: This is primarily an in-person position with some flexibility for hybrid work, as approved by your supervisor.
Salary: $160,000 - $180,000 per year, commensurate with experience
Primary Responsibilities:
- Oversee the development of financial policies and procedures governing accounting and fiscal transactions to ensure compliance with organizational policies, U.S. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), and industry best practices.
- Provide leadership in creating and maintaining a robust internal control framework to mitigate risks, ensure compliance with federal and state regulations, and protect organizational assets.
- Lead continuous improvement initiatives to streamline financial processes and procedures, enhancing efficiency and reducing administrative burdens while delivering excellent client service.
- Act as a senior advisor to the Senior Associate Vice President for Finance on accounting, financial reporting, and tax compliance matters. Serve as the main liaison for external audits, including annual financial statements and regulatory reviews.
- Coordinate the fiscal year-end close and supervise the preparation of audited financial statements, OMB audits, IRS Form 990, and other regulatory reports.
- Supervise and ensure quality control in accounts payable/procurement, general ledger, financial reporting and compliance, and payroll functions.
- Support the organization’s Audit and Compliance Committee and assist the Board of Trustees as needed.
- Collaborate with outsourced investment offices on day-to-day administrative matters.
- Foster a culture of high performance by developing staff through supportive, collaborative, and data-driven approaches. Participate in hiring, training, and evaluating staff in collaboration with Human Resources.
- Facilitate goal setting for direct reports, conduct regular meetings to monitor workflow, and provide feedback and guidance for professional development.
- Represent the Senior Associate Vice President for Finance in various financial matters, including leading special projects, implementing strategic initiatives, and serving on organizational committees.
- Communicate strategically on financial and risk matters with staff, administration, and board members as applicable.
Skills, Qualifications & Requirements:
- Minimum of ten years of management experience in Accounting or Finance.
- Bachelor’s degree and active CPA license required.
- Non-profit accounting experience is required.
- Preferred experience in higher education accounting.
- Demonstrated strategic thinking and collaborative management style.
- Extensive experience with U.S. GAAP, OMB compliance, financial statement audits, procurement, and payroll operations.
- Proficient in developing complex spreadsheets and relational databases.
- Excellent verbal and written communication skills, capable of engaging effectively with all levels of staff.
- Strong project management and problem-solving skills, with the ability to prioritize multiple projects and deadlines.
- Commitment to a customer service-oriented, data-driven approach to decision-making.
- Knowledge of compliance best practices and criteria.
- Exceptional work ethic, integrity, and ability to work autonomously while managing expectations.
- Strong critical thinking and analytical abilities.
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.