Payroll Specialist NUMÉRO DE POSTE: 430465
Vaco is representing a company located in West Hollywood that is seeking a Payroll Specialist to assist in processing payroll for the organization. This is a short-term contract role designed to support the payroll department during a peak period. The ideal candidate will have solid payroll processing experience and a strong attention to detail.
Position Overview:
The temporary Payroll Specialist will be responsible for processing payroll for employees, ensuring that all payroll-related tasks are completed accurately and on time. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
Key Responsibilities:
- Process payroll for employees accurately and on time, including hourly, salaried, and commission-based employees.
- Ensure proper deductions for taxes, benefits, and garnishments are applied to each paycheck.
- Review and verify timekeeping data, including timesheets, attendance, and leave balances.
- Maintain and update employee records in the payroll system.
- Assist with payroll-related inquiries and provide support to employees regarding pay discrepancies.
- Prepare and process tax filings, including federal, state, and local tax reports.
- Reconcile payroll-related accounts and ensure correct general ledger entries.
- Coordinate with HR to ensure the accuracy of employee data, including new hires, terminations, and benefit changes.
- Support the payroll department with year-end processing and reporting.
- Ensure compliance with all federal, state, and local payroll laws and regulations.
- Assist in other payroll-related duties as needed.
Qualifications:
- High school diploma or equivalent; associate’s or bachelor’s degree in accounting, finance, or related field is a plus.
- Minimum of 2 years of experience in payroll processing, preferably in a corporate or multi-location environment.
- Strong understanding of payroll processes, tax regulations, and labor laws.
- Experience with payroll software (e.g., ADP, Paychex, QuickBooks, or similar systems).
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Exceptional attention to detail and accuracy in data entry and reporting.
- Strong organizational skills with the ability to handle multiple tasks and deadlines.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Good communication skills, both written and verbal.
Pay: $30-35/hr
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.