

Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 428406
Assistant Controller
Hybrid role
Charlotte based
Company Overview
Our client is a major player in the North American transportation and logistics industry, specializing in the leasing, maintenance, and management of intermodal and freight railcars. With operations spanning key freight transportation hubs in the U.S. and Canada, the company boasts a stable and profitable foundation with approximately $1.7 billion in annual revenue. The organization is privately held and enjoys significant backing from major North American railroads.
Position Overview
The Assistant Controller will be a key member of the finance team, reporting to the Controller and contributing to the overall financial integrity and operational success of the organization. This highly visible role includes responsibility for public reporting, internal controls, inventory accounting, corporate accounting, and payroll, alongside involvement in enterprise risk management and ESG initiatives. This position is ideal for a CPA with a blend of public accounting experience and expertise in ASC 606 and 842, looking to step into a leadership role with potential for growth to Controller within the next 1-2 years.
Key Responsibilities
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Public Reporting
- Oversee the preparation and filing of GAAP-compliant financial statements.
- Coordinate annual audits, collaborating with external auditors to ensure accuracy and compliance.
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Inventory & Corporate Accounting
- Manage inventory accounting, including valuation, reconciliation, and reporting.
- Oversee daily accounting operations, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger activities.
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports for management.
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Internal Controls & Enterprise Risk Management
- Establish internal control policies and procedures to protect company assets.
- Conduct regular audits of financial processes, ensuring efficiency and compliance.
- Identify, assess, and manage financial risks, working cross-functionally to create mitigation strategies.
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Payroll Management
- Ensure timely and accurate payroll processing and compliance with applicable regulations.
- Oversee payroll-related expenses and support payroll reconciliation.
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ESG Initiatives
- Support ESG strategy development and reporting.
- Ensure compliance with ESG-related regulations and standards, contributing to the company's sustainability goals.
Qualifications
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Education & Certification
- Bachelor’s degree in Accounting or Finance; CPA designation required.
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Experience
- Minimum of 7 years of progressive accounting experience, ideally with a blend of public accounting and industry experience.
- Familiarity with ASC 606 and 842, with a solid understanding of GAAP and public reporting.
- Proven track record in managing internal controls and financial consolidations.
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Technical Skills
- Experience with ERP systems, particularly Oracle Fusion, is highly preferred.
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Leadership Skills
- Demonstrated ability to hold others accountable, develop and empower team members, and work cross-functionally with a variety of departments.
Why Join Us?
- Stability and Growth: Known for its financial resilience, the company has a long history of paying bonuses at full (or above) rates, providing employees with both stability and growth potential.
- Path to Leadership: This role offers a clear pathway to the Controller position within 1-2 years, with senior leadership retirements creating future advancement opportunities.
- High Visibility and Impact: As a key member of the finance team, the Assistant Controller will have the chance to shape the organization’s financial practices and drive meaningful change.
If you’re an experienced CPA with a passion for financial excellence and team leadership in the transportation and logistics industry, we encourage you to apply and join a company where your skills and drive will be recognized and rewarded.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.