Senior Tax Accountant NUMÉRO DE POSTE: 428402
Senior Tax Accountant (Indirect Tax)
Hybrid Role
Charlotte based
Company Overview
Since its founding in 2009, our client has become a leading intermodal equipment provider in the U.S. with a focus on quality and innovation. They have grown through expansion, acquisitions, and strategic initiatives, evolving into a trusted partner for ocean carriers, motor carriers, cargo owners, and domestic shippers. With a network of over 500 locations near critical port facilities and intermodal hubs, they own or manage a fleet of more than 260,000 marine and domestic chassis, consistently exceeding industry standards with advanced fleet improvements and new equipment.
Position Overview
The Senior Tax Accountant (Indirect Tax) will support the Indirect Tax Manager with indirect tax-related activities, focusing on sales, use, and property taxes. This role is responsible for preparing tax filings, maintaining tax records, and ensuring accurate tax payments, while also handling various ad hoc tax projects. This is a hybrid role, requiring two days per week on-site.
Key Responsibilities
- Tax Filings: Prepare monthly, quarterly, and annual sales and use tax returns with supporting workpapers.
- Exemption Management: Maintain customer exemption certificates and complete vendor exemption certificates as needed.
- Property Tax: Assist in the preparation and filing of property tax returns and supporting documents.
- Payment Processing: Submit monthly, quarterly, and annual tax payments; prepare monthly payment support for accounts payable coding.
- Tax Issue Resolution: Address incoming tax notices, research tax issues, and document findings.
- Reconciliations: Prepare monthly journal entries and balance sheet reconciliations.
- Compliance & Education: Stay updated on tax legislation and industry trends, participating in educational opportunities.
- Special Projects: Contribute to various ad hoc projects as assigned by management.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in Accounting preferred.
- Experience:
- 2-4 years of tax accounting experience, with some exposure to public accounting preferred.
- Strong understanding of tax principles and various tax laws, with practical application skills.
- Skills:
- Clear and organized communication (both written and verbal).
- Intermediate to advanced skills in Microsoft Excel, with experience in Microsoft Word and PowerPoint.
- Familiarity with ERP systems (e.g., Oracle, Microsoft Dynamics GP) and tax preparation software (ONESOURCE or similar) is a plus.
- Intermediate research skills and knowledge of tax/accounting research software.
- Soft Skills:
- Self-motivated and able to thrive in a fast-paced environment, with strong prioritization and project management abilities.
- Team-oriented, fostering a positive work environment in support of organizational goals.
- Other: Must pass a pre-employment drug screening.
Why Join Us?
This role offers an exciting opportunity to join a rapidly growing industry leader in intermodal logistics. As part of a collaborative and forward-thinking tax team, you’ll gain hands-on experience with a range of tax compliance tasks while contributing to the organization’s continued success. If you’re passionate about tax accounting and are looking for growth in a dynamic setting, we encourage you to apply!
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.