Sr Director, IT and PMO NUMÉRO DE POSTE: 441186
About the Company
Our client is a large successful financial organization in Midtown Toronto looking to hire a Sr Director, PMO (IT) for a full time position.
About the Opportunity
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We are looking for a person who will head up the IT PMO and delivery of the Digital/Applications landscape within the organization.
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Some of the main applications are ERP, CRM, Microsoft stack (O365, Azure, SharePoint, MSSQL, PowerApps, PowerBi), HRIS, etc.
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Total reports around 6-10 (mostly BAs/PMs/vendors/consultants).
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This position will be concerned with IT Delivery of projects to the user base - making sure the processes for project selection and delivery are in place and followed, documentation is in place, project governance and audits are done, etc
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Assigns project management resources as needed to PMO projects and initiatives.
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Oversees and support project planning activities and the execution of projects according to plan and intended objectives.
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Responsible for Project Management, Financial reporting and resource management of the Projects and Programs within the PMO.
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Leads change and change management activities across the organization in support of business change programs.
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Leads teams of business analysts, program and project managers in both waterfall, agile, and at times a hybrid of both methodologies. Coordinates delivery with product and business technology teams.
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Provides periodic presentations and reports to senior leadership on Project status and execution.
About You
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Progressive technology Project management positions culminating in managing/building IT PMOs
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Strong experience with application project delivery (cloud/ERP/CRM/etc) and PMO process management and governance
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Bachelor’s or Master’s degree in computer science, business management, or related discipline
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PMP certification preferred, but not required.
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7 years of a proven record of successfully applying project management controls to manage large-scale initiatives through all phases of its life cycle.
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Hands-on experience in project/portfolio resource planning, reporting, prioritization, and resource budgeting.
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Change management experience preferred.
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Ability to manage in a hybrid environment between agile and traditional waterfall methodologies.
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Responsible for maintaining the PMO budget, as well as department forecasts.
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Strong familiarity with project portfolio management tools and other IT efficiency tools i.e. Jira, Confluence, etc.
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Ability to create, refine and implement process and methodology.
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Experience leading projects and programs within and outside IT, as well as projects and programs that involved external providers, encompassing iterative and agile development.
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Demonstrated leadership of multidiscipline, high-performance work teams/groups.
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Outstanding presentation, communication, and facilitation skills.
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Experience leading and managing teams
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Experience with mid/large (preferably public) organizations
Bonus Items:
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Experience in public companies (governance/compliance/audits)
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Experience building IT PMOs
Salary Range
$150,000 - 180,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote # 441186
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.