Indirect Purchasing Agent NUMÉRO DE POSTE: 420033
Candidates in Purchasing roles: let Vaco advocate for you and you’ll have an advantage over your competition! Our recruiters have direct relationships with hiring managers, so they can connect your work experience to the open job. Our client has an immediate opportunity for a Purchaser. Instead of being another faceless resume, let Vaco promote your strengths to the hiring manager while preparing you for that specific interview.
Our recruiters will provide you with great insight about trends in the market—keeping you up to date on compensation expectations, company culture and growth opportunities. If you’re an experienced Purchaser and you want to partner with the best, apply today!
Key Areas of Responsibility
- Purchase MRO/equipment/spare parts items/service and expedited material as needed at the best price from reliable sources, consistent with established standards for items, quality, quantities
- Manage outsourcing supplier
- Support global-based efforts to drive effective procurement of MRO categories.
- Update and maintain information to include material description, HTSUS code, duty ratio, origins, manufacturer, agent, and supplier- company/certification/ factory address, material picture, unit price, PO quantity/ amount, packing method, basic quantity per packing unit (pallet, bag, etc.) and basic quantity per delivery method (truck, 20ft container, etc.)
- Resolve potential discrepancies with invoicing or materials to ensure requests and bills are processed accurately and in a timely manner
- Communicate with customs, freight brokers and vendors to ensure shipment of purchased material
- Maintain material master and purchasing data (i.e. part#, part SPEC, mode of transport, Incoterms 2010, lead times, payment terms, and pricing) and recommended supplier on each item.
- Work closely with internal customers to avoid any adverse impact such as supplier delivery delays or receiving errors.
- Maintain processes, manuals, and work sheets; prepare and participate in audits/certifications
- Fluent in SAP MM Module
- Perform other duties and tasks as may be assigned or expected
- Demonstrated ability to report to work on a regular and consistent basis; work safely; and follow company policies and procedures
- Understand business requirements to support organizational goals
- Prepare reports on key procurement/deliveries/results on a weekly basis
- Assign and direct work according to procurement/logistics plan
- Responsible for achieving, monitoring, and reporting Key Performance Indicators (KPIs)
- Confer with other managers or global staff to coordinate activities in related departments
- Collect and voice opinions when the revision and/or establishment of new work procedures are needed
- Perform other job-related duties as assigned and report to team manager or purchasing manager
- Stay up to date on industry trends and supply base
Minimum Qualifications
- 2 years of Purchasing experience
- Bachelor’s Degree
- Experience in Purchasing in a manufacturing environment
- Strong communications, interpersonal, leadership and computer skills
- Strong analytical, problem solving, and organization skills
- Effective self-starter with multi-tasking experience
- Ability to guide and influence at all levels
- Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.