Senior Human Resources Manager NUMÉRO DE POSTE: 418187
Role: Senior Human Resources Manager
Salary: $150,000 - $175,000 Benefits & Bonus
Location: Swedesboro, NJ - *5-days a week in office*
Job Description:
Senior Manager, Human Resources is a key leadership position requiring extensive HR experience strong leadership skills and strategic thinking. As Senior HR Manager you will create positive business relationships to develop and implement HR Strategies that align with the company’s goals and objectives. Leading a team of HR professionals, who assist in recruiting and retaining talent, create a training and development environment and promote a culture of employee engagement.
Accountabilities:
Specific areas of direct responsibilities include strategic HR planning, employee relations, talent acquisition, training and development, performance management, compensation and benefits, HR Policies and procedure administration, compliance, HR Metrics and reporting, employee engagement, leadership, and team management. Oversees all aspects of Human Resources and may perform other duties as required.
- Drive all core HR processes and tools including payroll systems, HRIS systems, labor requirements, training needs, and strategies to reduce employee turnover and improve the employee experience.
- Working in conjunction with the HR Director, assist with the development, implementation, and maintenance of effective business solutions to support the current and future human resources needs for the bakery (i.e. Organizational Design, Performance Management Systems, succession planning, Health & Welfare Programs, and Employee Relations).
- Provide advice and counsel to managers and employees on employee relations matters; supporting management and with the disciplinary process and all terminations to eliminate potential liability and enhance processes. Ensure consistent administration of company policies and procedures.
- Ensure the people-perspective is represented in business decisions so implications are understood, and the workforce is proactively managed; assessing the impact of business decisions on workforce and provides solutions to optimize opportunities and mitigate any downsides.
- Investigate and resolve employee relations issues; including the investigation of harassment, discrimination, and other charges; manage discipline, discharge functions, and assume responsibility for the uniform and equitable application of policies across the bakery.
- Manage all local payroll activities which include but is not limited to leadership training, system access and coordinate with Payroll center of excellence on issue resolutions, exceptions.
- Maintain working knowledge of benefits, including health and welfare, pension; holiday and PTO pay; and salary continuation plans.
- Perform open enrollment functions as required by Benefits center of excellence.
- Maintain a working knowledge of outside benefits, unemployment insurance and SDI.
- Manage site HRIS programs such as leaves of absence, terminations, and resignations utilizing Success Factors
- Comply with COBRA, FMLA, CFRA, ADA and the Pregnancy leave acts and ensure local state & government compliance in areas such as wage and hour, EEO/AA, and ICE.
- Ensure consistent administration of company policies and procedures.
- Perform other duties or special projects as required by the Human Resources Director.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.