R&D Senior Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 386894
COMPANY DESCRIPTION:
Our client develops life-changing medicines for patients using advanced structure-based and computational drug discovery technology. The company’s platform combines the latest advancements in visualization of molecular interactions, computational chemistry, and data integration to design orally available, superior small molecule medicines that overcome current limitations of biologic and peptide drugs. They are advancing a clinical-stage pipeline of differentiated treatments focused on chronic diseases with high unmet need, including cardiovascular, metabolic, and pulmonary conditions.
LOCATION: South San Francisco, CA. Hybrid. 3 days per week.
Position Summary
The R&D Sr. Accounting Manager is an integral part of a growing accounting team and oversees the R&D-related accounting close process primarily focused on Research and Development accruals with the Research and Development Teams in Shanghai and the United States. This position will partner extensively with the Financial Planning & Analysis (FP&A) team to ensure a thorough understanding of various R&D programs, in-licensing milestone achievements and lead the accurate and timely completion of the R&D-related accounting close. A successful candidate enjoys working in a fast-paced and rapidly growing environment, is result-oriented, analytical, has strong attention to detail, and is highly motivated to deliver excellence in their work.
Responsibilities
- Manage the monthly R&D-related accounting close to ensure accurate and timely completion of expenses, prepayments and deposits, and accrual accounts. This involves communication with the R&D Teams in Shanghai as well as the U.S.
- Attend R&D project team meetings and review project management portfolio updates to better understand the status of the company’s R&D programs to better facilitate the R&D accrual process
- Review and/or prepare journal entries and related supporting work papers; ensure the quality of work product complies with SOX requirements
- Review and analyze invoices, read contracts, and compare/ reconcile data to POs, budgets, SOW’s and/or work orders to determine the appropriate accounting treatments
- Prepare R&D contract accounting analysis for the R&D contracts and supporting associated PO’s and SOW, to ensure proper accounting treatment for the accruals and prepaids
- Prepare and review the R&D budget tracker workbook and ensure appropriate accounting estimates in the R&D tracker
- Develop and maintain R&D accruals using various methodologies including % of completion, FTE reimbursement rates, etc.
- Prepare R&D fluctuation analysis by segments (e.g., subsidiaries, programs, phases, etc.) as well as R&D-related general ledger account fluctuation analysis on a monthly basis
- Review and/or prepare general ledger account reconciliations and other R&D analyses requested by management on a monthly basis
- Liaison between the R&D project teams and FP&A team regarding the monthly R&D Research accruals under review; guide the proper accounting treatment of R&D-related transactions
- Coordinate with the Head of Finance and Controller in China and other accounting U.S. team members in identifying, researching, and documenting significant accounting matters
- Manage the quarterly review, interim and year-end audit, and tax requirements related to R&D-associated activities; drive closure of any internal/ external request/open items on a timely basis
- Identify opportunities to reduce the R&D-related accounting close cycle, enhance existing procedures
- Assist the Controller and other members of the accounting team on ad hoc projects, as needed
- BA/BS degree in accounting; CPA preferred
- 8 years of progressive experience (combination of big 4 in Biotech clients with expertise in auditing R&D accounts and clinical stage biotech/pharma industry experience) - Highly preferred
- Experience with Netsuite
- Strong work ethic and ability to thrive in a complex environment handling different R&D programs of various affiliates and subsidiaries
- Able to work with a high volume of transactions in a fast-paced environment
- Results and goal-oriented mindset with an opportunistic eye toward process improvements
- Excellent communication and written skills and collaborative mindset with FP&A and the R&D scientific project owners
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.