Human Resources Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 414337
Vaco has partnered with a company looking for an HR Coordinator to join their team!
We are seeking a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to join our dynamic Human Resources team. The HR Coordinator will be responsible for providing administrative support across all HR functions, including recruitment, onboarding, employee records management, benefits administration, and compliance. This role is essential for ensuring the smooth operation of HR processes and enhancing the employee experience.
Key Responsibilities:
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Recruitment and Onboarding:
- Assist in the recruitment process, including job postings, resume screening, and scheduling interviews.
- Coordinate and facilitate new hire onboarding, including preparation of orientation materials and conducting orientation sessions.
- Ensure all new hire paperwork is completed accurately and in a timely manner.
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Employee Records Management:
- Maintain accurate and up-to-date employee records in HRIS and physical files.
- Ensure compliance with all legal and company record-keeping requirements.
- Handle requests for employment verification and other employee-related inquiries.
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Benefits Administration:
- Assist employees with benefits enrollment and address benefits-related questions.
- Coordinate with benefits providers to resolve issues and ensure accurate benefits administration.
- Conduct benefits orientation sessions for new employees.
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Compliance and Reporting:
- Ensure compliance with federal, state, and local employment laws and regulations.
- Assist in preparing and submitting required reports to government agencies.
- Support internal and external audits by providing necessary documentation.
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Employee Relations:
- Serve as a point of contact for employee inquiries and provide assistance as needed.
- Support HR Manager in addressing employee relations issues and conducting investigations.
- Assist in the development and implementation of employee engagement initiatives.
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Training and Development:
- Coordinate training sessions and track employee participation.
- Assist in the development of training materials and resources.
- Support the HR Manager in identifying training needs and organizing professional development programs.
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General HR Support:
- Assist in developing and updating HR policies and procedures.
- Support HR projects and initiatives as assigned by the HR Manager.
- Perform other administrative duties as required to support the HR department.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum of 2 years of experience in an HR administrative role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Experience with HRIS and ATS systems is highly desirable.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.