HR Generalist NUMÉRO DE POSTE: 414022
Role: HR Generalist
Pay Rate: $40/hr -$50/hr
Duration:3 Month Temp Only (Increased
Location: , NY, 10038 (5 days a week)
POSITION SUMMARY:
The Human Resources Business Partner will be accountable for all aspects of HR administration with a strong focus on compliance, compensation and benefits, total culture enhancement, safety, performance management and employee relations. This individual must be an organized leader with the ability to work with different level of leaders, and lead by example. Must possess considerable knowledge of management-labor relations; the principles, practices, and procedures of Human Resources Management.
KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND SKILLS:
- Minimum 5 years of Human Resources experience, within the hospitality field preferred.
- Minimum 1 year of Human Resources management experience, within the hospitality field preferred.
- Experience working with a majority non-exempt workforce
- Bachelor’s degree, preferably in human resources or related field.
- Superior organization skills with ability to oscillate between priorities quickly
- Collaborative work style and ability to work effectively across departments.
- Results oriented with ability to effectively manage projects and tight deadlines.
- Service oriented, collaborative approach has exceptional follow up and organization skills.
- Excellent problem solving and interpersonal skills.
- Strong leadership, high EQ, and relationship building skills.
- Must possess excellent oral, written, presentation and listing skills.
- Able to work in-office 5 days per week
- Proficient in Microsoft office products (Word, Excel and PowerPoint).
ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES:
- Manage day to day administration and execution of Human Resource programs include but not limited to onboarding, offboardings, compensation, benefits, and leave; disciplinary matters; disputes and investigations; performance and talent management; employee recognition and engagement; occupational health and safety; and training and development.
- Handle employee relations, investigations, disputes and conflict resolution, performance management matters
- Supports management by providing human resources advice, counsel, and decisions; analyzing information and
- Maintain consistent practices with company policy/procedures and help align HR initiatives with business objectives
- Supports annual review, preparation and administration of the Company’s wage and salary
- Diagnose and recommend solutions that impact leadership development, employee relations, retention, and organization structure, interpreting, communicating and ensuring consistent application of company guidelines and
- Complies with federal, state, and local legal requirements by studying existing and new legislation; anticipating legislation; enforcing adherence to requirements; advising management on needed
- Coordinate, support, and facilitate employee engagement and recognition programs such as birthday & anniversary celebrations.
- Maintain compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and recommended best practices.
- Maintain constant communication with departments to ensure a constant Human Resources presence.
- Handles employment-related inquiries from employees and escalate to Director of Human Resources and Vice President of Human Resources as needed.
- Assists Recruitment team with recruiting and staffing efforts including open calls, application collections, and interview scheduling as needed.
- Follows all company and safety and security policies and procedures; ensures timely reporting of accidents, injuries, and unsafe work conditions to insurance as well as managers/chefs.
- Updates job knowledge by participating in conferences and educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional
- Maintains knowledge of industry trends and employment legislation and ensures the Company’s
- Participates on committees and special projects as needed
- Exercises considerable judgment, confidentiality and discretion during course of employment activity
- Operate ethically to protect the assets and image of the company.
- Performs other duties and responsibilities as per business need
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.