Controller NUMÉRO DE POSTE: 412389
The Controller will be responsible for the financial planning for the company along with accounting responsibilities for both the company and our partners. Primary responsibilities include supervision of monthly closing process, billing, accounts receivable and accounts payable, assisting in preparation of annual property budgets, and coordinating completion of annual audits and tax returns with outside CPA firms. The Controller is part of a team that creates and implements policies, procedures, and systems to maximize internal efficiencies and shortening reporting deadlines while maintaining the integrity of financial data.
Essential Duties & Responsibilities
· Responsible for monthly closing process, billing, accounts receivable accounts payable and cash management.
· Accurate and timely production and review of all financial information and communication of results internally and with partners.
· Assist in annual preparation of property budgets and forecasts.
· Preparation of work papers supporting monthly financials, property budgets, annual property audits and tax returns
· Implement, document, and maintain adequate and effective internal controls.
· Identify and implement systems or processes to maximize internal efficiencies, shorten reporting deadlines, and maintain integrity and accuracy of financial data.
· Supervise accountants and accounting staff.
· Set up and manage the company’s financial reporting IT system.
· Oversee all accounts and ledgers ensuring compliance with appropriate GAAP standards, regulatory requirements, and partners’ needs.
· Any other responsibilities and projects that may be assigned.
Skills & Qualifications
· Conscientious about timeliness of assignments and quality of work product
· Good GAAP, Tax, and financial reporting skills with excellent knowledge of data analysis and forecasting methods.
· Able to multi-task while maintaining control and order.
· Responsive team player with ability to quickly prioritize among numerous tasks.
· Good computer skills in the operation of Microsoft Office Suite and YARDI.
· Strong written and verbal skills with the ability to positively communicate with all levels of the organization and with parties outside the company.
· Ability to strategize and solve problems.
· Must be able to analyze data and supporting evidence to provide recommendations.
· Knowledge of real estate, construction, commercial and multi-family industries.
· Must be flexible in a fast-paced and changing work environment.
Experience
A minimum of 10 – 15 years’ of progressively responsible experience in a real estate management environment.
Equipment
a. Position may require individuals to use their own vehicle or to operate a vehicle provided by the Company to make bank deposits, visit properties, and perform other duties as necessary. Individuals must have the ability to drive without jeopardizing their safety or that of prospects, residents, or fellow employees.
b. Position requires an individual to wear appropriate business apparel.
Travel
Although this position may be based at the location indicated above, the ability to travel to and work at other Company locations at the Company’s request due to business needs may also be required.
Education
· Bachelor's degree in accounting, finance or business administration
· Public accounting audit experience preferred but not required
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.