Purchasing Analyst NUMÉRO DE POSTE: 412032
Job Summary:
The Purchasing/Construction Analyst is responsible for managing and analyzing procurement activities related to construction projects. This role involves sourcing materials, negotiating contracts, and ensuring that all procurement processes comply with company policies and industry standards. The analyst will also provide detailed cost analysis, budget tracking, and reporting to support efficient project execution and financial management.
Key Responsibilities:
Procurement:
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Material Sourcing and Purchasing:
- Identify and source construction materials, equipment, and services required for projects.
- Evaluate and select suppliers based on price, quality, service, and reliability.
- Negotiate contracts and purchase agreements to secure favorable terms and conditions.
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Vendor Management:
- Develop and maintain strong relationships with suppliers and subcontractors.
- Monitor supplier performance and resolve any issues related to delivery, quality, or pricing.
- Conduct regular reviews of supplier agreements to ensure compliance and cost-effectiveness.
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Purchase Orders and Documentation:
- Prepare and process purchase orders and ensure accurate and timely delivery of materials.
- Maintain comprehensive records of all procurement transactions and agreements.
- Ensure all purchasing activities comply with company policies and procedures.
Construction Analysis:
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Cost Analysis and Budget Management:
- Conduct detailed cost analysis and create budget forecasts for construction projects.
- Monitor project budgets and track expenses to ensure adherence to financial plans.
- Identify cost-saving opportunities and recommend strategies to optimize expenditures.
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Data Analysis and Reporting:
- Collect and analyze data related to construction project performance, costs, and timelines.
- Prepare regular reports and presentations for management, highlighting key insights and trends.
- Utilize data to provide actionable recommendations for project improvements and efficiencies.
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Market Research and Trends:
- Stay informed about industry trends, market conditions, and emerging technologies.
- Conduct market research to identify new suppliers, materials, and methods that can enhance project outcomes.
- Provide insights on market dynamics and their potential impact on procurement strategies.
Project Coordination:
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Cross-Functional Collaboration:
- Work closely with project managers, engineers, and other stakeholders to understand project requirements and timelines.
- Coordinate procurement activities to align with project schedules and milestones.
- Facilitate effective communication between the procurement team and other departments to ensure seamless project execution.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.