AR Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 408801
Overview: As an Accounts Receivable Supervisor, you will be responsible for overseeing the accounts receivable process and leading a team of professionals to ensure timely and accurate collection of outstanding payments. Your role involves managing day-to-day operations, implementing best practices, and optimizing processes to maximize cash flow and minimize bad debt exposure. You will collaborate closely with cross-functional teams to resolve customer inquiries, mitigate payment discrepancies, and drive continuous improvement in accounts receivable operations.
Responsibilities:
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Team Leadership: Lead and motivate the accounts receivable team, providing guidance, coaching, and performance feedback to ensure team effectiveness and productivity. Foster a collaborative and supportive work environment conducive to professional growth and development.
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Process Optimization: Develop and implement efficient accounts receivable processes, policies, and procedures to streamline operations and enhance productivity. Identify areas for improvement and implement best practices to optimize cash flow and reduce DSO (Days Sales Outstanding).
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Collections Management: Oversee the collection efforts for outstanding accounts receivable balances, including monitoring aging reports, prioritizing collection activities, and negotiating payment arrangements with customers. Proactively address delinquent accounts to minimize bad debt exposure.
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Customer Relations: Serve as a primary point of contact for customer inquiries and payment disputes. Collaborate with sales, customer service, and other stakeholders to resolve billing discrepancies, address customer concerns, and ensure customer satisfaction.
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Reporting and Analysis: Generate and analyze accounts receivable reports to track performance metrics, monitor cash flow trends, and identify areas for improvement. Provide regular updates and insights to management on accounts receivable status, aging, and collection efforts.
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Compliance and Risk Management: Ensure compliance with accounting standards, regulatory requirements, and company policies related to accounts receivable processes. Implement controls to mitigate risk and ensure the accuracy and integrity of financial data.
Requirements:
- Proven experience (5 years) in accounts receivable management, with a strong understanding of accounts receivable processes, credit management, and collections.
- Previous experience in a supervisory or leadership role, with demonstrated ability to lead and develop a team.
- Proficiency in accounting software and ERP systems (e.g., SAP, Oracle, QuickBooks) for accounts receivable management and reporting.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to analyze complex financial data and make data-driven decisions.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with internal and external stakeholders.
- Detail-oriented and organized, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong knowledge of accounting principles, financial analysis, and reporting standards.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.