Human Resources Director NUMÉRO DE POSTE: 408536
This position serves as a consultant to management on human resources-related issues. The successful HR Director acts as an employee champion and change agent assessing and anticipating HR-related needs. Communicating needs proactively and developing integrated solutions. This role will report to the CFO.
JOB RESPONSIBILITIES:
• Administer various human resources plans and procedures for all company personnel, assist in the development and implementation of personnel policies and procedures.
• Provide guidance on HR issues, ensuring a balance between employee needs and organizational goals.
• Maintain and update all HR Operations policy and process documents, including Employee Handbook.
• Partners with Talent Acquisition to support recruitment strategies, including screening, interviewing, vetting candidates and extending offers.
• Partners with Talent Acquisition in maintaining current job descriptions, conducting new hire orientation. Monitors onboarding process.
• Identifies training needs and recommends training programs including evaluation and monitoring of training programs to ensure success. Follows up to ensure training objectives are met.
• Maintain employee-related databases. Prepares and analyzed reports that are necessary to carry out the functions of the department and company. Prepare quarterly reports for management as necessary or requested.
Perform benefits administration to include claims resolution, change reporting, reconciling invoices for payment and communicating benefit information to employees.
• Conduct audit of personnel, benefits, and other HR programs quarterly and recommending corrective actions.
EDUCATION & EXPERIENCE:
• Bachelor’s Degree and a minimum of 5 years of related experience; or Associate Degree and a minimum of 6 years of related experience.
• Experience in ADP, preferably WorkforceNow and E-Time & Attendance
• Knowledge of all employment laws, EEOC, Affirmative Action, ADA, FSLA, FMLA, PFL.
• Prior union experience a must
• Proficient with applicant tracking systems and various job boards
• Ability to maintain high confidentiality in all aspects of agency information
What we offer:
A highly competitive benefits package, including:
• Fully paid health, dental and vision plans for you and your dependents
• Paid holidays, sick and vacation days
• Commuter benefit programs, including, transit check and/or free parking
• Retirement savings plans
• Flexible Spending Accounts (medical and dependent care)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.