Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 408240
Basic Function:
The corporate senior accountant will assist the CFO in providing day-to-day financial leadership to the organization.
You will be responsible for the general ledger, monthly close, tax filings, financial compliance, management reporting, payroll processing, accounting software maintenance, budgeting, financial reporting, financial policies and procedures, internal controls and financial analysis. This role will interface with Operations, Design and Sales & Marketing by delivering actionable financial and operational information, interpreting data and providing thoughtful and constructive recommendations.
Duties and Responsibilities:
- Be able to contribute by continuing to enhance the finance department functions
- Create new technology processes to improve financial efficiency
- Account for lifecycle of company’s inventory
- Coordinate inventory purchasing
- Maintain the company's daily accounting records
- Manage invoicing, A/R and collections
- Manage all A/P transactions including vendor aging reports
- Post all daily/monthly/quarterly journal entries and accruals
- Prepare the reconciliation of all bank statements
- Prepare weekly check runs and assist in managing cash flow
- Generate and distribute periodic management reports
- Payroll processing and payroll-related transactions
- Process and reconcile payroll tax payments and reports
- Ensure compliance with generally accepted accounting principles
- Preparing monthly and quarterly financial statements
- Supervise ordering of supplies
- Maintain strict confidentiality of company and personnel information
- Work with outside auditors to prepare the company’s financials and tax returns
- Prepare Board reports
- Perform other duties and ad-hoc reports assigned by management
- Knowledge of GAAP and C-Corp Tax
- Salesforce or similar CRM
- Proficient in MS Excel
- Experience with accounting programs
- Identify and take ownership for the resolution of problems.
- Adhere to strict timelines to close books, ensure account reconciliations are current, and deliver financial statements and monthly management packages timely.
- Communicate effectively and consistently with the CFO.
- Communicate effectively with the executive team, the organization, clients and vendors.
- Maintain documentation for policies, processes, controls and procedures.
- Ensure compliance with regulations and tax filings.
- Understand and communicate cash requirements and forecasts.
- Bachelor’s degree with a Major in Accounting, CPA or Masters required.
- Minimum of 3 years of experience as corporate senior accountant controller or similar role.
- Excellent interpersonal and communication skills; experience in effectively communicating key data to all levels, including finance and non-finance managers.
- Strong work ethic – must be able to prioritize and manage multiple, critical projects simultaneously; must be able to work extended hours to meet deadlines.
- Personal qualities of integrity, credibility, and unwavering commitment to company’s purpose, mission and values.
Pay: $75,000.00 - $90,000.00 per year
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.