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Evening Circulation Assistant NUMÉRO DE POSTE: 294435

Orlando, FL, US On-site
Vaco
$ 15 - 17.5
c2h
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Evening Circulation Assistant (Temp-to-Hire) Pay: $17.00/hour Schedule: Evening hours aligned with the academic calendar Benefits Upon Permanent Hire: Excellent benefits package and paid holidays Position Summary The Evening Circulation Assistant serves as a key member of the library services team, providing prompt, knowledgeable, and efficient customer service to patrons. This role is one of the primary front-line service positions and is essential to the smooth operation of the library. Standard Schedule: Sunday through Thursday: 1:00 PM - 10:00 PM while school is in session 3:00 PM - 12:00 AM during final exam periods Monday through Friday during operating hours when classes are not in session Key Responsibilities Library Closing Duties Perform end-of-day shutdown tasks, including securing equipment, clearing tables, and organizing shelving carts. Coordinate with security personnel during library closing procedures and report any security concerns. Evening Operations Support Serve as the primary point of contact for unexpected situations during evening hours. Assess situations and contact appropriate personnel when necessary. Patron Services Enforce library policies and access requirements. Check library materials in and out. Provide reserve materials and circulation assistance. Answer directional and basic reference questions. Assist patrons with study room reservations and fax services. Direct patrons to appropriate resources and staff for additional assistance. May be trained and certified as a Notary Public to assist patrons as needed. Technology Support Assist patrons with printers, copiers, wireless printing, computers, and Wi-Fi access. Replace paper and toner supplies. Resolve basic equipment issues and report more complex problems. Submit technology support requests and coordinate service calls when necessary. Collection & Facility Maintenance Shelve and organize materials using standard library classification systems. Perform shelf reading and collection maintenance. Maintain the appearance of study spaces and public areas. Assist with collection shifting projects as needed. Report facility issues and coordinate maintenance requests. Administrative Support Track usage and patron statistics. Assist with data entry, reporting, and filing activities. Student Worker Support Assist with training and oversight of student assistants as directed. Interlibrary Loan Support Serve as a backup for interlibrary loan processing and maintain familiarity with related procedures. Qualifications Education Associate degree preferred. Two years of library circulation desk experience working directly with patrons may be substituted for the degree requirement. Experience 1-3 years of relevant customer service, library, administrative, or circulation experience required. Preferred Skills Strong customer service and communication skills. Ability to work independently during evening hours. Basic technology troubleshooting skills. Strong organizational skills and attention to detail. Dependable and professional work ethic. Compensation: $17.00/hour (Temp-to-Hire) Benefits Upon Permanent Hire: Comprehensive benefits package and paid holidays.

Avis sur l’égalité en matière d’emploi

Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.

Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.

Avis de représentation

En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.

Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.

De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.

Avis sur la transparence salariale

La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
  • l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins commerciaux et organisationnels.

Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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