Corporate Recruitment Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 404929
Location Requirement: Primarily Miami, FL (hybrid). Optimal candidates situated in Atlanta, GA, or Dallas, TX. Must be willing to work onsite/hybrid schedule 3-days per week in ATL, Dallas or Miami. Unable to accept remote or hybrid from other areas. (Only one of these 3-areas)
Current Status: Interviewing ASAP!!!
Employment Type: Initial Contract with Prospect of Permanent Employment (Contract To Hire)
Compensation: Contract Rate: $30-88/hr w2, Annual salary between $60K - $80K (upon conversion If a mutual fit, budget approval etc.)
Role Summary:
An exciting opportunity exists for a Talent Support Specialist within our People Operations team, supporting the Talent Management function. This role is integral to enhancing our recruitment backend processes, including coordination of interview schedules and management of recruitment data. We are looking for a highly organized individual who thrives in a high-volume environment and possesses a solid background in a corporate, non-agency setting. The ability to communicate effectively and manage multiple tasks efficiently is crucial.
Key Duties:
- Job Distribution Management: Efficiently manage the distribution of job listings to appropriate teams and ensure clear communication regarding open roles.
- Inbox Oversight for Talent Acquisition: Maintain and organize the Talent Acquisition inbox, ensuring prompt responses and effective email management.
- Applicant Tracking Support: Work in tandem with recruiters to keep candidate information up-to-date within our recruitment system.
- Logistics for Recruitment Events: Support the planning and execution of recruitment events and interviews.
- Proactive Candidate Sourcing: Assist in the development and execution of strategies for sourcing candidates that meet regional needs.
- Operational Support for Talent Acquisition: Execute administrative duties to bolster the recruitment process's efficiency in the region.
- Bridge for Early Career Initiatives: Serve as the connective tissue between programs for early career individuals and the broader business units.
- Possess a Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related discipline, or equivalent professional experience.
- 3 years of Recruitment Coordination experience
- Demonstrated experience in talent support or administrative roles within the talent acquisition spectrum.
- Advanced skills in Microsoft Office applications, including Outlook and Excel.
- Strong interpersonal skills with an ability to forge productive relationships and collaborate effectively.
- Experience with Applicant Tracking Systems (ATS) and other recruitment technologies.
- Detail-oriented with a passion for excellence in candidate experience.
- A background in the home construction or real estate sectors is considered an advantage.
How to Apply:
Candidates interested in this unique opportunity are encouraged to submit their application via our recruitment portal, including a resume that showcases relevant experiences and competencies. Please include LinkedIn URL.
Please Note:
Unable to sponsor now or in future, unable to accept third party inquiries, no c2c, must be willing to work on Vaco w2, contract-to-hire. Must be local to one of the areas listed above.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
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En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.