Project Control Accountant NUMÉRO DE POSTE: 448373
Location: Delray Beach, FL
Compensation: $70,000-$80,000/annually
Overview:
Project Control Accountant is responsible for, project setup, progress reporting and progress validation, cost control analysis, forecasting, cost monitoring, change management, contingency management, and project closeout.
We are looking for a fully proficient professional that can perform all typical controls job duties with little to no guidance, is able to perform some of the jobs most complex duties, able to assist in the development of other employees in the role with lesser experience, skills and abilities
Primary Job Responsibilities:
- Complete understanding of project budget, schedule and key performance indicators
- Understanding of self-perform construction, construction processes, cost coding, progress measurement and overall project health monitoring.
- Lead establishing project phase codes and budgets in company accounting system
- Ensure project schedule aligns with project scope of work, execution plan/strategy and revenue goals.
- Monitor project performance against baseline plan
- Identify when project schedule and budget performance is trending negatively and provide project execution teams with support in performance recovery.
- Monitor project cash position and drive timely accounts receivables and accounts payable.
- Participate in project risk assessment and mitigation
- Facilitate monthly Work in Progress Reviews with Project Managers and company leaders.
- Review monthly project cost to complete forecasts and ensure forecast is aligned with project performance trends and accurately depicts project cost at completion.
- Monitor and audit project job cost and profitability status.
- Work in collaboration with Business Directors, and Operations teams to achieve common goals.
- Facilitate project closeout process and ensure subcontractor and vendor purchase order closeout.
- Manage and process all billing activities, including AIA billing and customer invoicing in accordance with contract terms.
- Oversee work-in-progress (WIP) tracking, ensuring accurate revenue recognition and project forecasting.
- Perform detailed job costing analysis, allocating labor, materials, and overhead to appropriate jobs.
- Maintain and apply cost codes and cost types, ensuring alignment with the general ledger (GL) for accurate financial reporting.
- Conduct regular account reconciliations to ensure accuracy across accounts and identify discrepancies.
- Handle invoice matching and payment applications to maintain accurate accounts payable and receivable records.
- Manage accounts receivable, including customer follow-up and resolving outstanding balances.
- Other duties and responsibilities as assigned.
Education & Experience Requirements:
- Bachelor’s Degree or equivalent work experience in Construction Management, Project Controls, Project Management.
- Project Controls 5 plus years experience in Construction required and preference given for experience in Civil Construction.
- Proficient in Excel, MS Office, HCSS Heavy Bid, and/or MS Project, Viewpoint Vista, and Document Control programs.
- Effective communication (both oral and written), organization, and interpersonal skills.
- Understands job costing.
- Ability to understand prints and contract.
- Knows and understands the required federal and state codes.
- Self-disciplined, motivated, able to work with limited direct supervision, self-sufficient problem solver.
- Able to quickly adjust to changing priorities.
- Attention to detail and ability to meet deadlines.
- Dedication to continual process improvement.
- Able to perform duties in a fast-moving environment.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.