Director of Finance/CFO NUMÉRO DE POSTE: 448509

Hoboken, NJ, US On-Site
1 5 juin 2025
Organizations
Vaco
$ 130000.00 - 150000.00 yearly
direct hire
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Position Title: Director of Finance / Chief Financial Officer (CFO)
Location: Hoboken, NJ (Hybrid)
Compensation: $130,000 – $150,000 annually
Schedule: Full-time | On-site first 90 days; Hybrid (2 days on-site, 3 days remote) thereafter


Are you a strategic finance leader ready to make a difference in the nonprofit sector?

A dynamic and impactful nonprofit organization headquartered in Hoboken, NJ is seeking an experienced and mission-driven Director of Finance / Chief Financial Officer (CFO) to lead its finance function. With an annual operating budget of approximately $30 million and over ten independent programs—including significant federal and state-funded initiatives—this role is critical in driving financial sustainability, regulatory compliance, and long-term strategic growth.

This is an opportunity to influence meaningful community programs while leading a team of dedicated finance professionals and shaping the financial future of a respected nonprofit organization.


Key Responsibilities

  • Lead and oversee all financial operations including accounting, payroll, budgeting, forecasting, reporting, audit preparation, grants management, and cash flow planning.

  • Supervise and mentor a finance team of 8 (1 Manager, 2 Supervisors, 5 Specialists).

  • Manage multi-source funding including federal/state government contracts, private grants, and real estate-related finances.

  • Ensure accurate and timely financial reporting to internal and external stakeholders, including funders and regulatory bodies.

  • Develop, maintain, and monitor program and organizational budgets, ensuring compliance with nonprofit regulations and grant requirements.

  • Provide leadership in continuous improvement of financial systems and processes, including development of financial business plans and risk management strategies.

  • Oversee compliance with all legal, regulatory, and contractual requirements including those tied to government grants and programs such as Head Start.

  • Serve as a strategic advisor to the executive team, board, and program leadership to support data-driven decision-making.

  • Coordinate and lead audits, tax filings, and other external financial reviews.

  • Represent the organization with banks, funders, auditors, and other financial partners.

  • Travel occasionally (3 times per year) for conferences and professional engagements.


Ideal Candidate Profile

You are a hands-on financial executive with deep nonprofit experience and a track record of managing complex budgets and compliance requirements. You thrive in a mission-focused environment, are a strategic thinker, and possess exceptional leadership and communication skills.

Required Qualifications:

  • CPA or Bachelor's degree in Accounting, Business, Finance, or related field.

  • Minimum of 5 years in a mid to senior-level financial management role.

  • Experience with nonprofit accounting including fund accounting, grant management, and federal/state contract compliance.

  • Proven track record managing a complex budget of $30M or demonstrated capacity to grow into that level of responsibility.

  • Experience with Head Start Program Performance Standards, Uniform Guidance (2 CFR Part 200), and nonprofit cost principles.

  • Strong analytical and strategic planning capabilities.

  • Proficiency with accounting systems and financial management tools.

  • Excellent interpersonal and team leadership abilities.

  • Ability to navigate a fast-paced, evolving environment while balancing multiple priorities.


Benefits & Perks

  • Competitive salary and comprehensive health benefits (Medical, Dental, Vision)

  • $2,000 sign-on bonus (paid in quarterly installments after 90-day introductory period)

  • 403(b) retirement plan with 50% employer match up to 6%

  • Life insurance (100% employer-paid)

  • Generous PTO and 13 paid holidays

  • Flexible Spending Accounts and commuter benefits

  • Access to Employee Assistance Program (EAP)

  • Hybrid work model after initial 90-day on-site period

  • Eligibility for Student Loan Forgiveness programs (Public Service Loan Forgiveness - PSLF)

  • Collaborative, mission-focused work culture

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.