Controller NUMÉRO DE POSTE: 449277
Job Title: Controller
Location: Irvine, California (Fully onsite)
Reports To: Chief Financial Officer (CFO)
Employment Type: Full-Time, Exempt
? Position Overview
A high-performing, contingency-based personal injury law firm in Irvine is seeking an experienced Controller to lead its finance and accounting operations. This key leadership role oversees both Trust Accounting and Financial Accounting, ensuring financial accuracy, operational efficiency, and full compliance with legal and ethical standards.
Reporting directly to the CFO, the Controller will be responsible for managing a growing accounting team, overseeing internal controls, coordinating financial reporting, cash flow forecasting, and maintaining compliance with State Bar trust accounting rules and GAAP standards.
Key Responsibilities
Financial Accounting & Reporting – 40%
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Oversee daily financial operations, including AP, AR, payroll, general ledger, and month-end close processes.
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Prepare timely and accurate financial statements and operational reports (within 7 business days).
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Collaborate with the CFO on budgeting, forecasting, and cash flow projections to support firm growth.
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Ensure compliance with GAAP, state/federal tax laws, and internal financial policies.
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Manage audits, tax filings, and regulatory reviews in coordination with external partners.
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Maintain and improve internal controls to protect assets and ensure data integrity.
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Coordinate with third-party CPA firms for timely and accurate tax filings.
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Partner with HR to manage biweekly payroll.
Trust Accounting & Settlement Management – 50%
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Manage all client trust accounts in full compliance with State Bar trust accounting requirements.
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Oversee timely and compliant settlement fund disbursements, including liens, client refunds, and third-party payments.
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Monitor trust account balances to avoid co-mingling or overdrafts.
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Lead monthly trust reconciliations; identify and resolve discrepancies proactively.
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Work closely with attorneys, case managers, and settlement coordinators on financial disbursements.
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Maintain audit-ready trust ledgers and detailed transaction documentation for each client matter.
Financial Operations Leadership – 10%
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Supervise and mentor accounting staff; provide leadership, training, and performance guidance.
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Collaborate cross-functionally with legal, operations, and case management teams to optimize workflows.
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Evaluate, select, and implement financial systems and internal controls to improve accuracy and efficiency.
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Develop financial policies and procedures aligned with legal industry best practices.
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Assist CFO in preparing KPI dashboards, FP&A functions, and various strategic projects.
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field; CPA license (active or inactive) strong plus.
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12 years of progressive accounting experience, including financial reporting and trust accounting.
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Minimum 3 years of leadership experience within a law firm or similar contingency-based business model.
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Deep understanding of legal trust accounting regulations and financial compliance standards.
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Proven experience managing client trust accounts, settlements, and disbursements.
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Proficiency in financial systems (e.g., QuickBooks), with advanced Excel skills.
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Strong organizational, analytical, and time-management skills.
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Excellent interpersonal and communication skills with a collaborative leadership style.
Compensation & Benefits
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Base salary: $175k - $225K/year (DOE)
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Discretionary annual performance bonus
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Comprehensive health, dental, and vision insurance
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401(k) with employer match
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Generous paid time off and holidays
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Professional development and leadership training opportunities
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Supportive, mission-driven company culture
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.