Controller NUMÉRO DE POSTE: 449277
Location: Costa Mesa, California (Fully Onsite)
Employment Type: Full-Time, Exempt
A fast-growing, high-volume professional services firm in the Costa Mesa area is seeking a dynamic and experienced Controller to lead and elevate its accounting function. This is a fully on-site position that offers the opportunity to shape and optimize financial operations during a critical phase of growth.
The ideal candidate is a strong, hands-on leader with a deep understanding of fiduciary trust accounting, a passion for process improvement, and extensive experience in managing accounting teams. This role reports directly to the CFO and will manage a department of up to 10 accounting professionals.
Leadership & Team Management
- Lead, mentor, and manage the accounting team (up to 10 staff), fostering a culture of accountability, accuracy, and continuous improvement.
- Evaluate team structure and talent to ensure the department scales effectively with company growth.
- Provide guidance and training on accounting best practices, systems use, and internal controls.
- Oversee day-to-day accounting operations including GL, AP, AR, payroll, fixed assets, and revenue recognition.
- Ensure timely preparation of accurate monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP.
- Lead the month-end and year-end close process, ensuring deadlines are met.
- Prepare and present internal financial reports and KPI dashboards to executive leadership.
- Maintain compliance with all fiduciary trust accounting requirements, ensuring accurate tracking and reporting of client/trust funds.
- Supervise trust account reconciliations and ensure separation of client and operating funds.
- Implement best practices and ensure audit-readiness for trust-related financial operations.
- Evaluate current accounting policies, procedures, and systems; implement improvements to enhance efficiency, accuracy, and compliance.
- Develop and strengthen internal controls, approval workflows, and documentation standards.
- Collaborate with the CFO to support financial planning, budgeting, forecasting, and cash flow management.
- Coordinate with external auditors, tax advisors, and regulatory bodies.
- Ensure compliance with relevant local, state, and federal tax laws and financial regulations.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field (Required)
- CPA license (Required)
- 7–10 years of progressive accounting experience with at least 5 years in a leadership or management role
- Strong working knowledge of fiduciary/trust accounting in a professional services environment
- Demonstrated ability to lead and scale accounting operations in a high-growth, high-volume setting
- Proficiency with accounting systems (e.g., QuickBooks, NetSuite, Sage) and advanced Microsoft Excel skills
- Exceptional organizational, analytical, and leadership skills
- Excellent written and verbal communication abilities; capable of working cross-functionally and influencing senior stakeholders
- Competitive base salary (commensurate with experience)
- Performance-based bonus potential
- Comprehensive health, dental, and vision insurance
- 401(k) plan with company match
- Generous paid time off and holidays
- Career development and advancement opportunities
- Collaborative and supportive team culture
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.