Shared Services Manager NUMÉRO DE POSTE: 449422
Location: Lancaster, SC
Compensation: $90,000-$125,000/annually BOE
Summary of the Position: This position is a key position within the finance team supporting our internal customers and the financial processes that touch every external customer and supplier. This role provides hands-on management all processes related to customer billing and collections, vendor invoice processing and payments, credit card merchant account processing and related card-processing systems. This position also supports tax and treasury activities and work closely with the corporate accounting team. This position requires a high level of attention to detail and accuracy.
Roles and Responsibilities:
- Manage the Accounts Receivable team in the billing and collection process, ensuring accuracy of invoicing and timely cash flows.
- Manage the Accounts Payable team in the vendor payment process, ensuring accuracy of payments for goods and services received and timely payments within terms.
- Coordinate with Sales, Customer Service, IT and Shipping on changes to pricing, terms and payment methods.
- Coordinate with Procurement on vendor master changes.
- Prepare annual 1099 forms in a timely and accurate manner.
- Maintain controls over, and accuracy of, payment card and payment processing systems, cash clearing and payment-related account reconciliations.
- Timely identification, clearing and mitigation of payment processing exceptions.
- Maintenance of pricing conditions for sales orders and timely correction of sale order exceptions;
- Continuously strive to improve process efficiency and obtain cost savings in payment and transaction processing.
- Assist Corporate Accounting with periodic sales tax reporting
- Coordinate with other finance functions to ensure timeliness and accuracy of financial information.
- Provide a key role in control over financial assets.
- Assist finance and other departments in special projects on an as-needed basis.
- Manage ongoing relationship with internal customers and service providers.
- Ensure compliance with corporate policies related to travel and expense reporting.
- Advise, train, and support the development of direct reports.
- Perform other assigned duties as may be required in meeting Company objectives.
- Regular attendance is required
- Communicate effectively with other departments within the organization and functions within a team environment.
- Supervisory Responsibilities: Accounts Receivable and Accounts Payable staff
Education and Experience Requirements:
- Bachelor's degree
- 10 or more years of experience in accounts payable, accounts receivable, accounting operations, treasury operations or the equivalent, with 4 or more years in a supervisory role.
- Working knowledge of erp systems is required,
- Sap experience is preferred.
- This job requires excellent written and oral communication skills.
- The candidate must have a strong desire to learn and a willingness to pitch in and lend a hand to help others.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.