Contracts Manager NUMÉRO DE POSTE: 449583
In this role, you will be responsible for overseeing and managing all aspects of the company’s relationship with subcontractors and suppliers that are onsite at the facility, as well as other contracts as required, to ensure on time delivery of goods and services at the right quality and in accordance with the terms and conditions of the applicable contracts.
Relocation assistance will be considered
Responsibilities:
- Collaborate effectively with key internal stake holders to understand the services and outcomes desired from Onsite Service Providers.
- Hands on day-to-day management of Onsite Service Providers from an operational point of view.
- Closely manage deliverables from Onsite Service Providers to:
- Anticipate issues and risks and plan mitigation strategies in advance
- Ensure that deadlines are being met and quality meets the required standard
- Resolve issues, conflicts, and obstacles to keep the work on track
- Keep minutes of meetings and discussions related to work progress and any situations that arise.
- Evaluate service outcomes of Onsite Service Providers and identify opportunities for improvements in processes and contract terms.
- Interpret contract language to understand the risks, rights and responsibilities of all parties and guide Company’s representatives in properly managing in accordance with the Onsite Service Provider contract to limit operational downtime, and additional cost to the Company.
- Act as primary liaison and point of contact for coordination and communication with all departments on contract related issues as they relate to Onsite Service Providers.
- Monitor Onsite Service Provider’s and the company’s compliance with contract terms and conditions.
- Identify potential risks in Onsite Service Provider contracts and suggest mitigation strategies.
- Support business units in understanding Onsite Service Provider contract implications and requirements.
- Prepare reports on Onsite Service Provider contract performance and compliance, including reports on key performance indicators and service levels, if applicable.
- Analyze (and when necessary, establish) Onsite Service Provider contract metrics, such as key performance indicators and service levels, and provide insights for improvement.
- Work closely with the Procurement and Legal Teams in identifying and qualifying and negotiating with potential Onsite Service Providers.
Ideal qualifications:
- Technical qualifications with a strong commercial understanding relating to contract terms and conditions.
- Previous experience managing mill services and contractors who provide such services would be an advantage.
- Previous experience in managing contracts in an industrial or heavy industry.
- Understanding of contract law and regulatory compliance.
- Proficient in project management and tools related to tracking progress and identifying shortcomings in projects.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.