Project Accountant NUMÉRO DE POSTE: 449439
Are you an experienced Project Accountant ready to take your career to the next level? We’re looking for a motivated professional to manage the financial accounting and reporting of multiple client projects within a collaborative and fast-paced environment. If you have a strong analytical mindset, excellent communication skills, and a passion for project accounting, this opportunity is for you!
What You’ll Do:
- Oversee the complete project accounting lifecycle—from setup through closeout—for a diverse portfolio of projects
- Provide expert guidance on project billings across various contract types, including Time & Materials, Fixed Fee, and Cost Plus
- Monitor, analyze, and report on project costs, revenues, and profitability to drive informed decision-making
- Prepare Work in Progress (WIP) schedules, revenue recognition entries, and client-specific financial reports
- Review and allocate project-related expenses accurately to maintain budget integrity
- Collaborate closely with Project Managers to keep project budgets and forecasts current and accurate
- Analyze variance reports, investigate discrepancies, and recommend solutions
- Assist with monthly close processes and support annual audit activities related to project accounting
- Maintain project fee schedules, rate tables, and support cash flow management and collections
- Develop and document effective project accounting procedures
- Tackle other duties that help your team and organization thrive
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
- 3–5 years of experience in project accounting, preferably in professional services such as engineering or architecture
- Strong knowledge of project-based accounting principles, billing, and revenue recognition
- Proficiency with ERP systems and accounting software (experience with project-based ERP systems is a plus)
- Solid understanding of contract terms and project lifecycle accounting
- Knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Advanced Excel skills
- CPA designation or progress toward CPA preferred but not required
- Excellent communication skills with the ability to explain financial concepts clearly to non-financial stakeholders
- Detail-oriented with strong organizational and problem-solving skills
- Able to manage multiple priorities and meet deadlines while working independently or as part of a team
- Professional demeanor and a service-oriented attitude
You’ll be part of a purpose-driven organization that values collaboration, authenticity, responsibility, excellence, and service. Our culture fosters growth, supports work-life balance, and encourages employees to unleash their potential. You’ll have the chance to work alongside talented professionals on meaningful projects that impact clients and communities nationwide.
We’re committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone has the opportunity to thrive.
If you’re ready to join a team that cares about your career and your contribution, apply now and be part of something bigger!
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.