Marketing Programs Manager NUMÉRO DE POSTE: 450726
Location: Irvine, CA (100% Onsite)
About the Role
A growing, well-established organization in the manufacturing and technology sector is seeking a proactive, results-driven Marketing Programs Manager to oversee strategic program execution and departmental operations. This is a leadership role responsible for managing high-impact marketing initiatives, supervising a small team, and maintaining efficient internal processes that support brand loyalty, customer engagement, and revenue growth.
We’re looking for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys leading others, and can effectively balance both the analytical and administrative sides of marketing. The ideal candidate is a strong generalist — capable of leading programs, analyzing performance, managing budgets, and optimizing workflows — rather than someone solely focused on creative or brand work.
Core Responsibilities
- Own and optimize a portfolio of customer-focused B2B marketing initiatives, including loyalty programs, incentive structures, rebate programs, and partner funding models.
- Oversee the day-to-day management and long-term development of program performance, ensuring alignment with company-wide revenue goals.
- Evaluate and improve program effectiveness through reporting, analysis, and stakeholder feedback.
- Collaborate with Sales, Product, Training, Finance, and other internal departments to ensure cohesive execution across the organization.
- Lead the launch of new partner and dealer programs as business needs evolve.
- Supervise and mentor a team of marketing coordinators and logistics personnel (currently four direct reports).
- Delegate tasks, monitor progress, and provide ongoing coaching and development.
- Serve as primary contact for third-party vendors supporting marketing initiatives; oversee vendor selection, contracts, and performance.
- Oversee marketing-related warehouse functions, including promotional item inventory, event materials, and shipment logistics.
- Own the marketing department’s administrative processes — including budgeting, invoicing, expense reconciliation, and cross-functional communication.
- Implement and manage digital project management systems and tools to improve transparency, accountability, and efficiency across all marketing functions.
Qualifications
Required:
- Bachelor's degree in Marketing, Business, or a related discipline (or equivalent practical experience)
- Minimum 5 years of experience in marketing operations, program management, or a similar cross-functional leadership role
- Experience supervising staff and driving results across multiple programs or projects required
- Strong data analysis skills with the ability to generate actionable insights from program performance metrics
- Excellent organizational, written, and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft 365 applications, particularly Excel
- Hands-on experience with project management platforms (e.g., Smartsheet, CRM systems) preferred
- Familiarity with loyalty programs, rebate structures, or dealer/distributor marketing models
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.