Assistant Director - Facilities Operations NUMÉRO DE POSTE: 451135
Client: Higher Education Institution
Role: Assistant Director - Facilities Operations
Salary: $115,000 - $125,000/annually Benefits
Location: Queens, NY - *5 days a week onsite*
Key Responsibilities:
Team Leadership & Staff Oversight
• Provide leadership and strategic direction to the Janitorial and Grounds departments.
• Supervise and support the three Building Managers, two Night Operations Managers, and the Grounds Supervisor in daily operations, scheduling, performance management, and training.
• Foster a cohesive, team-oriented culture across all facility services.
• Lead by example in professionalism, communication, and accountability.
Operations Management
• Oversee the implementation and execution of cleaning protocols, grounds maintenance schedules, seasonal landscaping programs, and special campus events.
• Ensure timely execution and quality control of ongoing facility projects across campus.
• Monitor service delivery metrics and initiate continuous improvement initiatives.
• Coordinate with the General Manager and university contacts to address and resolve operational concerns.
Administrative & Compliance
• Assist with budgeting, procurement, and inventory control for janitorial and grounds operations.
• Ensure all personnel are properly trained in OSHA regulations and company safety standards.
• Maintain accurate records of inspections, performance evaluations, and disciplinary actions.
• Participate in strategic planning for staff allocation, equipment needs, and long-term grounds development.
Client Relations
• Serve as a primary point of contact for daily interactions with university stakeholders.
• Provide daily reports and updates to the client regarding operations, staffing, and project progress.
• Respond promptly to service requests, feedback, and emergency situations.
• Build strong relationships with university administrators, faculty, and staff to ensure client satisfaction.
• Represent organization professionally in all campus meetings and communications.
Qualifications:
• Education: Associate’s or bachelor’s degree in Facilities Management, Business Administration, or a related field preferred.
• Experience: Minimum 7 years of supervisory or management experience in janitorial services, landscaping, facilities, or operations management.
• Knowledge: o Understanding of best practices in custodial services and grounds maintenance.
o Familiarity with unionized labor environments is highly preferred.
o Working knowledge of safety regulations, environmental compliance, and equipment operation.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.