Global Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 103363
Vaco is hiring for a Global Assistant Controller role in Miami FL.
Direct Hire, 4 days onsite
Salary: 180-220,000yr Bonus Position
Position Summary
The Assistant Controller – Global will support the Global Controller in overseeing accounting operations, financial reporting, internal controls, compliance, and close activities across domestic and international entities. This role will play a key part in ensuring accurate and timely financial reporting, maintaining a strong control environment, and driving continuous improvement across the global accounting function.
The ideal candidate is a hands-on accounting leader with strong technical accounting expertise, experience managing complex, multi-entity environments, and a proven ability to partner with executive leadership and cross-functional teams.
Core Responsibilities
Accounting & Financial Operations
- Support and oversee accounting operations across revenue recognition, inventory accounting, AR, AP, general ledger, fixed assets, accruals, and account reconciliations.
- Lead monthly, quarterly, and annual financial close processes, ensuring accurate and timely completion.
- Review journal entries, reconciliations, variance analyses, financial statements, and management reporting packages.
- Ensure accounting policies and procedures are consistently applied across domestic and international entities.
- Identify opportunities to streamline accounting processes, improve controls, and increase operational efficiency.
Inventory & Revenue Accounting
- Oversee accounting for luxury and exotic vehicle inventory, including acquisitions, sales, consignment transactions, commissions, reconciliations, valuation, and aging analysis.
- Ensure accurate accounting and reporting for inventory-intensive operations.
- Maintain and enhance revenue recognition policies across automotive, media, advertising, and digital marketplace business lines.
- Research and resolve complex accounting issues while ensuring compliance with U.S. GAAP and applicable accounting standards.
Financial Reporting & Compliance
- Support preparation and review of consolidated financial statements and internal financial reporting.
- Maintain a strong internal control environment and support SOX compliance initiatives, including control design, documentation, testing, remediation, and ongoing monitoring.
- Coordinate external audit activities and provide timely documentation and support to external auditors.
- Assist with tax, regulatory, payroll, commission, PEO, and other compliance-related activities.
- Ensure accounting practices remain aligned with applicable regulatory requirements and company policies.
Strategic Partnership
- Partner with FP&A and senior leadership on budgeting, forecasting, financial analysis, strategic initiatives, acquisitions, and business expansion.
- Provide financial insights and analysis to support operational and strategic decision-making.
- Collaborate with operational, commercial, legal, tax, IT, and other cross-functional teams on business initiatives.
- Support due diligence, integration, and accounting activities related to acquisitions and new business ventures.
Systems & Process Improvement
- Coordinate with Finance and IT teams on ERP, financial systems, reporting tools, and system enhancements.
- Support ERP implementations, system conversions, integrations, and process automation initiatives.
- Develop and improve accounting workflows, reporting processes, and internal controls.
- Leverage technology and data analytics to improve accuracy, efficiency, and scalability.
Leadership & Team Development
- Build, mentor, and develop a high-performing accounting team.
- Establish clear expectations around accuracy, accountability, ownership, deadlines, and continuous improvement.
- Review team performance and provide coaching and development opportunities.
- Foster a collaborative, solutions-oriented culture across the global accounting organization.
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Active CPA license.
- 10 years of progressive accounting experience.
- Strong knowledge of U.S. GAAP and financial reporting.
- Hands-on experience with SOX compliance and internal controls.
- Experience supporting external audits and financial statement preparation.
- Strong ERP experience with the ability to navigate complex financial systems.
- Demonstrated experience leading or supporting month-end, quarter-end, and year-end close processes.
- Strong analytical, organizational, communication, and leadership skills.
- Ability to operate effectively in a fast-paced, complex, and evolving global environment.
Preferred Qualifications
- MBA or master's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Big Four or national public accounting experience.
- Global or multi-entity accounting experience.
- Experience in a private equity-backed or high-growth environment.
- Experience within luxury automotive, inventory-intensive businesses, marketplaces, media, advertising, or digital businesses.
- Experience with ERP implementations, system conversions, integrations, or financial transformation initiatives.
- Experience with acquisitions, purchase accounting, due diligence, and post-acquisition integration.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.