Controller NUMÉRO DE POSTE: 440398
Location: Mount Vernon, OH
Position Type: Full-Time
Overview: We are seeking an experienced, detail-oriented, and proactive individual to manage all aspects of the accounting functions for one of our manufacturing clients! As the sole accounting professional, you will play a key role in overseeing the full spectrum of financial operations, ensuring the accuracy and timeliness of financial reporting, and maintaining effective systems for inventory management and costing.
Key Responsibilities:
- Month-End Close:
- Lead and manage the month-end close process to ensure accurate and timely reporting of financial results.
- Prepare financial statements, balance sheets, income statements, and cash flow statements.
- Reconcile accounts and investigate any discrepancies to ensure accurate financial reporting.
- Standard Costing & Cost Analysis:
- Maintain and monitor standard costs for materials, labor, and overhead.
- Perform variance analysis and report on cost discrepancies between standard costs and actual costs.
- Work closely with production and operations teams to ensure that cost assumptions are accurate and aligned with production.
- Inventory Management:
- Oversee the accurate recording and valuation of inventory, including raw materials, work-in-progress, and finished goods.
- Conduct monthly physical inventory counts and reconciliations to ensure accurate inventory records.
- Ensure proper inventory controls and procedures are in place to avoid discrepancies and loss.
- Accounts Payable & Accounts Receivable:
- Process accounts payable (AP) transactions, ensuring timely and accurate payment to vendors.
- Manage accounts receivable (AR), ensuring invoices are issued and payments are collected in a timely manner.
- Reconcile AR aging reports, follow up on overdue accounts, and communicate effectively with clients to ensure payments are received.
- General Ledger Maintenance:
- Maintain the general ledger and ensure all financial transactions are recorded accurately and in accordance with accounting principles.
- Manage journal entries, adjustments, and account reconciliations.
- Assist in maintaining and updating the chart of accounts as necessary.
- Financial Reporting & Compliance:
- Prepare internal financial reports and provide financial insights to management for decision-making purposes.
- Ensure compliance with all relevant financial regulations and reporting requirements.
- Assist with tax filings and annual audits as needed.
- Cash Flow Management:
- Monitor daily cash flow and ensure the company has adequate liquidity for operations.
- Provide cash flow projections and analysis to management.
- Process Improvement:
- Identify opportunities to improve accounting processes, internal controls, and financial reporting efficiency.
- Develop and implement accounting policies and procedures to ensure accuracy, consistency, and compliance.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 3 years of accounting experience, with a strong understanding of manufacturing accounting, including standard costing, inventory management, and month-end close processes.
- Experience with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or similar) and Microsoft Excel.
- Solid understanding of accounting principles (GAAP) and financial regulations.
- Strong attention to detail, analytical skills, and the ability to work independently.
- Ability to manage multiple tasks, meet deadlines, and prioritize work in a fast-paced environment.
- Excellent communication and interpersonal skills.
Preferred Qualifications:
- Experience in a manufacturing or small business environment.
- Knowledge of ERP systems and automated accounting solutions.
- Experience with tax preparation and compliance for small businesses.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.