Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 452418
Role: Staff Accountant
Salary: $35/hr-$45/hr
Non-Profit Industry preferred but not required
Location: Manhattan, New York
3 month contract potential to extend
****Workday highly preferred will be reviewing these candidates first but must have experience with another large ERP system.
Responsibilities:
Position Summary:
We are seeking a detail-oriented and proactive Staff Accountant with a strong background in cash management, reconciliations, and general ledger analysis. The ideal candidate will bring at least 2 years of experience in nonprofit accounting or corporate accounting with Workday ERP, and will be responsible for managing the daily cash activity, reconciling financial data, and ensuring accuracy in financial reporting.
Required Background (must meet at least one of the following):
-
Option 1:
-
2 years of current nonprofit accounting experience
-
Experience with a large ERP system (Workday preferred; NetSuite, Oracle, SAP acceptable)
Option 2:
2 years of strong accounting experience, specifically in bank reconciliations and cash management
Workday experience is required
Key Responsibilities:
Cash Management & Reconciliations
-
Record and code all incoming cash transactions in the general ledger accurately and on a daily basis.
-
Prepare monthly bank reconciliations; investigate and resolve discrepancies; obtain required approvals.
-
Maintain an up-to-date list of all bank accounts, including account type, interest rates, and authorized signers.
-
Maintain schedules for cash clearing accounts and interest income.
-
Record general ledger entries for stock gifts and manage associated documentation.
-
Reconcile donor database transactions to the general ledger each month to ensure accuracy and completeness.
-
Reconcile Bursar database transactions monthly to ensure consistency with general ledger entries.
-
Organize and archive all cash receipt documentation in compliance with institutional retention policies.
-
Maintain and monitor cash deposit logs and outstanding check lists.
-
Collaborate with Supervisor to manage escheatment (unclaimed property) processes.
-
Conduct account analyses and prepare financial reports as needed.
-
Regularly document and update workflows and procedures for all cash-related operations.
General Ledger Analysis
-
Review prepaid expenses to ensure accurate classification and posting.
-
Confirm that prepaid expenses are properly amortized monthly by the system.
-
Maintain and reconcile a monthly schedule of all prepaid amortizations.
Qualifications:
-
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
-
At least 2 years of relevant experience as outlined above.
-
Proficiency with Workday ERP is strongly preferred (required for corporate accounting candidates).
-
Strong understanding of GAAP and nonprofit financial management (if applicable).
-
High attention to detail and strong organizational skills.
-
Excellent analytical and reconciliation skills.
-
Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
-
Strong written and verbal communication skills
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.