Quality Manager NUMÉRO DE POSTE: 453049
Location: Chicago, IL
Compensation - $70-$85/annually
Required – Food manufacturing experience
Job Summary:
The general purpose of this position is to ensure that the quality and safety of products
meet company, customer, and regulatory standards and requirements.
Principal Duties:
1. Develops, implements, and maintains Quality Management Systems and HACCP
Programs and oversight.
2. Lead company’s effort to maintain BRC certification. Has the authority to take
appropriate action to ensure the integrity of the BRC system.
3. Prepares organization for FDA, military, and third-party audits and maintains
inspection reports and records.
4. Acts as backup to the Senior Quality Assurance Manager for all 3rd party audits or
governmental inspections.
5. Leads the development and implementation of Food Safety Fundamentals and
Food Safety Plan as outlined in the BRC system.
6. Selects and trains quality team members. Responsible for ensuring adequate
staffing for quality functions.
7. Provides direct leadership to the QA technicians and establishes goals for
individual team members
8. Supervises, trains, and evaluates performance of quality technicians. This includes
daily testing of raw materials, in-process, and finished products to ensure that
company, customer, kosher, and regulatory requirements are met. Maintains
appropriate inventory of all QA lab supplies
9. Maintains and manages the quality lab SOPs.
10. Manages the Environmental Monitoring Program and performs trend analysis;
develops and initiates corrective actions for out of specification environmental
monitoring results
11. Manages the Sanitation Program:
a. Conducts meetings as necessary with the 3rd party sanitation company to
review results or address concerns and identify opportunities for improvement
b. Monitors overall plant production sanitation to ensure that personnel follow
requirements and guidelines set forth by the FDA, military, state, and local
health department.
c. Acts as main liaison between Vita and its 3rd party sanitation company
d. Is the primary contact between Vita and its sanitation chemical supplier
e. Coordinates with the sanitation chemical supplier to provide training to Vita
and outside sanitation staff in relevant topics
12. Investigates consumer complaints and internal findings.
13. Identify and implement continuous improvement initiatives.
14. Provide technical expertise on nutritional facts panels, label claims and
ingredients statements.
15. Supports the implementation and maintenance of the Gluten Free Certification
program and acts as secondary contact for GFCO.
16. Supports the implementation and maintenance of MSC/ASC requirements and
acts as secondary contact for all Chain of Custody information requests from the
certified auditing body.
17. Performs reviews of documented policies and programs with authority to edit as
needed to reflect current operations, comply with BRC, 3rd Party Certifying Bodies
and customer requirements.
18. Maintains the Hold and Release Program
19. Review finished good laboratory analysis for product release
20. Determine disposition of product that is out of specification
21. Manage the company’s documents
a. Maintain the company’s document register
b. Conduct daily HACCP document review. Maintains compliance and handles all
non-compliance and deviations.
c. Record process deviations and work with department heads to determine root
cause and corrective actions.
d. Review new documents for compliance and assign document numbers to all new
documents used on the production floor by various departments
22. Performs other duties as required.
Principal Contacts:
Frequent interaction with plant, production, distribution, & maintenance managers, QC
QA Technicians, and line workers. Regular outside contact with vendors.
Position Requirements:
1. Bachelor’s Degree in Food Science or related technical field or a combination of
education and extensive industry experience is preferred.
2. A minimum of 3 years leadership experience in Quality Assurance in a food
manufacturing environment (preferred).
3. HACCP certification
4. PCQI certification
5. Extensive knowledge of GFSI, BRC and regulatory requirements
6. Previous experience with 3rd party audits
7. Proficient in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Power Point)
8. Sound instrumentation and mathematical skills for performance of laboratory tests.
9. Significant knowledge of the food industry, and regulatory requirements in food
manufacturing.
10. Ability to maintain confidential regarding proprietary information.
11. Excellent written and verbal communication skills.
12. Strong interpersonal skills for effective work with plant and production personnel.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.