Contracts Manager NUMÉRO DE POSTE: 453269
Direct Hire, Onsite
Salary: $90-100,000/yr
Summary:
The Contracts Manager will possess competency in the following areas to perform the role in a safe, productive, and effective manner. Note that the areas listed are intended to describe the general nature and level of work being performed by co-workers assigned to this role. They are not intended to be an exhaustive list of all the responsibilities, skills, efforts, or working conditions associated with this job. The Contracts Manager manages, supervises, and oversees the work produced within the Purchasing Department
Responsibilities:
- Reviews and negotiates all Purchasing type Agreements with Subcontractors and Vendors and communicates results with Operations
- Coordinates with Risk to ensure insurance certificate terms comply with requirements of Customer and Purchase Agreements
- Analyzes and negotiates Subcontractor or Vendor requests for deviations from Contract specifications and delivery schedules
- Coordinates all aspects of the Purchasing process to ensure timely submittal and delivery of documents
- Provides follow-up information to internal and external customers; communicates to resolve problems and address issues throughout the Purchasing process
- Creates and distributes all Purchasing type Agreements as back up to the Purchasing Department
- Coordinates Customer Contract flow-down requirements with all Purchasing Type Agreements
- Communicates all Purchasing issues with our Legal Department
- Schedules and conducts meetings with internal customers and department co-workers on process efficiency issues and prepares recommendations to address these issues
- Provides company-wide support on matters concerning specific contract questions, issues, and problems
- Serves as the Purchasing liaison to bridge the gap between Risk, Operations, Purchasing, Accounts Payable and Accounts Receivable in regard to proper payment to Subcontractors and Vendors
- Supervises, trains, evaluates, and develops direct reports
- Provides guidance, direction, coaching, and support to direct reports to maximize individual and overall department performance
- Responsible for holding timely performance appraisals and progress reviews
- Assists direct reports in developing short and long-term goals that align with department and Company mission and strategy
- Ensures direct reports receive appropriate training that aligns with career development plans. Training may be remedial, “maintenance”, or geared to promotion
- Takes appropriate action to develop direct reports including, but not limited to, preparing and monitoring career development plans, promotions, demotions, lateral moves, corrective action, and progressive discipline
- Recommends that direct reports receive timely and appropriate compensation
- Continued Training for all Baker Entities Operation Teams for Purchasing Process, Agreement Samples and Master Agreement Lists
Qualifications:
- Bachelor’s degree from four-year college or university and 10 years related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience
- Ability to read, analyze, and interpret business-related periodicals, journals, technical procedures, legal documents, and governmental regulations
- Ability to write reports, contract and legal correspondence, and procedures
- Ability to read, revise, explain and negotiate contract legal clauses and concepts
- Ability to communicate effectively with managers and within the company
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.