Project Accountant x 80K - 85K + bonus x Los Angeles NUMÉRO DE POSTE: 453508
Are you an experienced accounting professional with construction, developmental, project accounting experience? If so, then please read more about the Project Accountant opportunity we have below.
A DTLA professional services company is looking for a Project Accountant to add on their team. In this Project Accountant role, the Project Accountant will be responsible for project setup, billing, AR, AP, and financial reporting. To be successful in this role, the Project Accountant should have great communications skills, be collaborative, and be able to demonstrate confidentiality. Does this sound like you or someone you know? If so, then please have them read the full Project Accountant job description below.
What do you need for this Project Accountant role?
- 2-4 years of project accounting experience
- Familiarity using accounting software or ERP
- Advanced Excel
- Bachelor’s Degree in Accounting or related field is preferred
- Set up business development initiatives and live project phases in the accounting system, coordinating with other Project Accountants to ensure accuracy and consistency.
- Generate weekly net service revenue reports, incorporating updates and comments from Project Managers and Project Architects.
- Support project close-out processes in collaboration with Project Accountants.
- Review project contracts to extract and verify financial data for alignment with business development efforts and active project setups.
- Maintain organized records of contracts, invoices, AR aging, change orders, vendor and subcontractor documents, COIs, and other critical project logs.
- Post daily cash receipts and related journal entries for projects involving withholding taxes.
- Update and monitor billing & collection allocation files, ensuring accurate reconciliation with system data.
- Investigate unidentified wire transfers and checks to ensure proper allocation.
- Prepare mobilization and reimbursable expense invoices, including gathering and consolidating all supporting documentation.
- Compile weekly collection reports and generate statements of account.
- Manage AP functions including coding/posting vouchers, obtaining approvals, responding to vendor inquiries, and maintaining the pay-when-paid (PWP) tracking file.
- Pull and process vouchers for weekly PWP payments; notify consultants upon payment.
- Update the bi-monthly PWP status report on SharePoint following payment processing.
- Reconcile month-end PWP tracking logs against disbursement files.
- Review project phases in PowerBI to confirm backlog alignment with previously posted vouchers.
- Enter and track Independent Consultant (IC) invoices, identifying whether costs should be categorized as labor or expense per project.
- Input IC timecards when billed as labor.
- Upload vendor and consultant payments to the bank portal for processing.
- Opportunity to work for an industry leader
- Strong benefits
- Creative and diverse environment
- Company invests in their employees
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.