Corporate Accountant NUMÉRO DE POSTE: 453759
About the Opportunity
Financial Operations & Reporting
- Lead monthly, quarterly, and year-end financial activities, including journal entries for accruals, asset depreciation, and internal group allocations
- Perform reconciliations and variance analysis to ensure financial records are accurate, balanced, and in compliance with internal controls
- Regularly monitor cash activity to validate transaction accuracy and proper categorization
- Support the configuration of employees in the expense management platform and coordinate electronic fund transfers
- Provide timely financial insights and data support in response to internal and audit-related requests
- Collaborate with international team members on invoice processing and payment workflow activities
- Generate and review scheduled payment batches, ensuring supporting documentation is complete and compliant with policies
- Act as a point of contact for external vendors to resolve payment-related issues and discrepancies professionally and efficiently
Domestic Payroll
- Assist in bi-monthly payroll runs, ensuring proper handling of deductions, benefit contributions, and executive payments
- Record payroll data in financial systems and verify reconciliations align with actual payments and financial reporting
- Partner with HR teams to update payroll records and handle off-cycle or specialized compensation requests
- Participate in the preparation of annual government submissions and tax-related filings
- Administer payroll for internationally assigned employees, calculating net pay, applicable withholdings, and tax obligations
- Coordinate global payroll payments, including initiating fund transfers and booking intercompany charges
- Produce compensation summaries and invoices for cross-border payroll transactions
- Over 3 years of hands-on experience in accounting, payroll administration, and payables
- Strong working knowledge of ERP and finance platforms such as SAP and Concur; familiarity with Dayforce or similar payroll systems
- Demonstrated expertise in managing complete financial close cycles
- Skilled in payroll processing for both local and international staff, including reconciliations and statutory filings
- Advanced proficiency in Microsoft Excel, including data analysis, pivot tables, and complex formulas
- Strong communication and problem-solving abilities with a high attention to detail and organizational precision
- Maintains professionalism and confidentiality when handling sensitive financial and employee information
- Capable of balancing multiple high-priority tasks in dynamic and fast-paced work environments
Salary
$85,000
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #453759.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.