Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 454097
About the Opportunity
- Work with the full accounting cycle, including daily bank reconciliation, journal entries, general ledger, recovery, accounts payable, accounts receivable, and year-end billing process
- Prepare detailed monthly variance analysis, account reconciliations, and CAM and tax recovery shortfall and ratio analysis while investigating the cause of variances and propose troubleshooting solutions
- Monitor and reconcile capital projects and leasing costs, and prepare cash distribution on a monthly/quarterly basis
- Prepare year-end audit package and entity financial statements and liaise with external auditors
- Review and analyze financial information and process the information efficiently, and take appropriate actions with minimal supervision to address and resolve the matters
- Work with the property management and leasing team to prepare annual budgets and quarterly forecasts based on leasing assumptions, capital, and operating expenditures projections
- Assist in preparation of monthly, quarterly, and annual reporting, and other financial information as required to Senior Management, Property Managers, and Owners, as needed
- Ensure all financial reporting procedures and processes are in accordance with agreed-upon or mandated schedules, owner requirements, and some customized approaches as mandated by specific owners
- Coordinate with property management to ensure that Owner reports are produced accurately and on time, with correct commentary; review the financial component of the executive summary and variance comments on the reports, and assist as necessary in the drafting of the report
- Ensure that all regulatory and government returns, and reporting (monthly/quarterly GST/HST, annual returns) are filed on time
- Work effectively and collaboratively with property management and other staff to provide value-added customer service to internal and external clients
About You
- Minimum 1-3 years of property accounting experience within the commercial real estate industry, ideally with experience working on behalf of a 3rd party manager with a variety of owners and/or joint ventures
- Accounting designation (CPA) in progress and/or bachelor’s degree in Accounting/Mathematics is preferred
- Strong understanding of accounting standards (ASPE / IFRS) and internal controls
- Must have a positive “can do” attitude with a proven track record for meeting/exceeding deadlines and producing accurate work
- Well-developed ability to build solid, respectful, and collaborative relationships and establish rapport and credibility within the organization as well as with external partners and service providers
- Ability to work independently but also as part of a team
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment, and meet deadlines under pressure
- Strong organizational and planning skills, ability to prioritize work and concurrently manage multiple tasks, projects, and deadlines with attention to detail, timelines, and budgets
- Excellent working knowledge of Excel and computerized accounting systems
- Experience in and knowledge of Yardi is an asset
- Must be able to communicate effectively, both written and orally, in the English language and work well with property management/site staff
- Must be willing to learn new concepts in the monthly accounting cycle
- Must be self-motivated, possess strong organizational and analytical skills and have the desire to learn
Salary Range
$85,000 - $90,000
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 454097
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.