Trade Spend and Deductions Analyst - 3-6 Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 454269
- Review and maintain the accounts receivable subledger for assigned customer accounts.
- Process and reconcile trade spend and deductions in ERP and related financial systems.
- Collaborate with internal sales teams to ensure proper supporting documentation is provided for trade spend and deduction processing.
- Process credit notes across multiple business units related to trade spend activities.
- Investigate deductions in the subledger and ensure timely resolution and clearing.
- Run and analyze ERP reports to ensure trade spend deductions are attributed to the correct business units, brands, or categories.
- Partner closely with credit and collections teams to verify deductions are accurately reflected.
- Process intercompany transactions as required.
- Work with customers and internal stakeholders to resolve discrepancies and outstanding items.
- Follow up on and resolve invalid deductions and credit balances within established timelines.
- Prepare monthly, quarterly, and annual reporting for management review.
- Support internal and external audits by providing required documentation.
- Maintain and update process documentation, desk procedures, and identify areas for improvement.
- Participate in system enhancements and user acceptance testing.
- Perform ad hoc reporting and other assigned projects or tasks.
About You
- A bachelor’s degree or equivalent in business administration, accounting, finance, or a related field.
- 3–4 years of experience in a corporate setting, ideally in an industry with complex trade spend and deduction processes.
- Experience in accounts receivable and deduction resolution.
- Proficiency with a major ERP system (experience with SAP considered a strong asset).
- Familiarity with trade spend or deduction management software (e.g., HighRadius) and CRM tools (e.g., Salesforce) is an asset.
- Strong Microsoft Office skills, with advanced Excel knowledge (pivots, VLOOKUP, and advanced formulas).
- Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills.
- Ability to manage multiple priorities effectively and operate with a strong sense of urgency.
- Self-motivation and the ability to work independently.
- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Strong problem-solving skills and a mindset focused on process improvement.
Pay Range
$25 - $30 /hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #454269.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.