Senior Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 454520
Our client is seeking an experienced Senior Payroll Manager to lead their payroll operations. In this key leadership role, you will oversee payroll systems, ensure compliance with regulatory requirements, manage and mentor payroll staff, and collaborate with cross-functional teams to drive process improvements and system enhancements. You will play a strategic role in supporting audits, tax reporting, and global payroll initiatives while ensuring timely and accurate payroll processing.
- Supervise, coach, and develop a team of payroll professionals, promoting best practices and accountability.
- Lead and optimize timekeeping and payroll systems across multiple locations and jurisdictions.
- Oversee all payroll changes (e.g., hires, terminations, promotions, bonuses), ensuring data integrity and proper controls.
- Ensure full compliance with local, state, federal, and international payroll laws and internal policies.
- Manage internal and external payroll tax audits and act as the primary liaison with auditors and regulatory agencies.
- Collaborate with HR, Finance, and Accounting teams to streamline payroll workflows and support integrated business operations.
- Review payroll journal entries, account reconciliations, and monthly accruals.
- Maintain and safeguard payroll records and generate comprehensive reports for leadership and compliance purposes.
- Resolve complex payroll issues and respond to escalated employee inquiries with a customer-focused approach.
- Drive process improvement initiatives, including automation and payroll system upgrades or implementations.
- Contribute to additional projects as needed.
- Minimum 7–10 years of progressive payroll experience, with at least 3 years in a leadership role.
- Extensive knowledge of payroll regulations, including federal, state, and local laws.
- Deep understanding of multi-location payroll and taxation.
- Proven experience with payroll software (e.g., ADP, Workday, SAP, Oracle) and timekeeping systems.
- Experience with system upgrades, implementations, or migrations.
- Strong supervisory and coaching skills with a track record of building high-performing teams.
- High attention to detail with strong analytical, reconciliation, and math skills.
- Excellent communication skills (both written and verbal) and the ability to present data to senior leadership.
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Demonstrated experience supporting payroll audits and SOX/internal controls.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Human Resources, or a related field.
- Professional payroll certification such as Certified Payroll Professional (CPP) or Certified Payroll Manager (CPM) is highly preferred.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.