Associate, Venture Capital Services NUMÉRO DE POSTE: 454562
About the Company: Our client is a fast-growing consulting firm that partners with investment firms and other financial organizations to deliver data-driven insights and support sophisticated investment strategies.
Title: Associate, Venture Capital Services
Location: San Diego - Fully Onsite
Salary: $80-100k Bonus
Description:
We are seeking an Associate to support a portfolio of venture capital firms. This is a unique opportunity to deepen your expertise in fund accounting while gaining hands-on experience in the financial operations of VC funds.
You’ll be a key player in reviewing fund financials, collaborating with fund administrators and auditors, and ensuring that client reporting is timely and accurate. If you’re detail-oriented, thrive in a fast-paced environment, and bring strong technical and communication skills, we want to hear from you.
Responsibilities:
Fund Accounting & Financial Analysis:
- Review capital account statements, financial statements, and investor allocations from fund administrators.
- Reconcile capital calls, distributions, and management fees.
- Build internal financial models and perform variance and flux analysis across multiple funds.
- Monitor key metrics such as NAV, unfunded commitments, and fund cash flow.
- Partner with fund administrators to oversee fund bookkeeping and expense allocations.
- Assist in quarterly and annual financial reporting reviews.
- Coordinate audits, tax filings, and compliance deliverables with third-party providers.
- Act as a point of contact for clients, providing responsive accounting and reporting support.
- Manage investor reporting workflows, including capital call and distribution notices.
- Support investor onboarding and maintain investor data across platforms.
- Maintain organized accounting and compliance documentation for each client.
- Contribute to special projects, ad hoc financial analysis, and process documentation.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- 1 year of experience in fund accounting, public accounting, or VC/PE financial operations.
- Advanced Excel or Google Sheets skills (pivot tables, financial modeling, data analysis).
- Experience with fund administrators or within a VC/PE environment preferred.
- Strong attention to detail and analytical thinking.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Highly organized, proactive, and able to manage multiple priorities with minimal supervision.
- Team-oriented and open to feedback and continuous improvement.
- Solid understanding of fund structures, LP/GP/Management Company accounting, capital calls, and investment valuations.
Benefits:
- Unlimited PTO
- 100% employer-paid benefits
- Gym and class discounts
- Free snacks and drinks in the office
- Monthly team bonding events
- Weekly catered lunch
- Biannual company off-sites
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.