Ad Sales Planner NUMÉRO DE POSTE: 454783
Role: Sales Planner
Salary: $65,000-$70,000 (Depending on experience level)
Location: NYC - *1 day a week on-site (Tuesdays)*
***Industry experience is required (Advertising, Entertainment)
We are seeking a strategic and agile Sales Planner to support a high-performing digital media Sales Planning team. This role is responsible for developing compelling media plans, proposals, and pricing strategies across both brand awareness and performance-driven campaigns. The ideal candidate is highly organized, intellectually curious, and has a strong understanding of digital media buying, particularly within DSP-based environments.
This position collaborates closely with Sales, Client Services, Ad Operations, and Audience/Data Solutions teams to activate digital-first, omnichannel campaigns. The Sales Planner also plays a key role in optimizing inventory usage, aligning audience targeting strategies, and ensuring proposals meet both client goals and internal margin requirements.
Key Responsibilities
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Develop customized, strategic omnichannel media plans (CTV/OTT, OLV, Display, Audio, Native, etc.) in partnership with internal Sales teams.
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Own and manage the pre-sales workflow from intake to proposal, ensuring alignment with client KPIs, platform capabilities, and pricing guidelines.
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Act as a subject matter expert on DSP product capabilities, including behavioral, geo, demographic, and 1st/3rd party audience segmentation.
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Recommend media strategies based on reach goals, historical performance, pacing benchmarks, and available inventory.
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Maintain fluency in both performance-based and impression-based planning models to support various campaign objectives.
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Collaborate with Ad Operations and Planning Leadership on inventory forecasting and budget allocation strategies.
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Ensure all media plans include accurate pricing, delivery forecasts, and applicable data fees when audience targeting is applied.
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Translate client RFPs into targeted, data-driven media strategies, proactively offering enhancements based on platform insights.
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Identify inefficiencies in planning tools or workflows and support continuous improvement initiatives.
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Assist in user testing, platform updates, and internal training efforts related to new planning technologies.
Qualifications
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Bachelor’s degree in Marketing, Business, Media, or a related field.
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1 years of experience in pre-sales planning, digital media, DSP buying, or account management (experience with linear/digital video a plus).
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Deep understanding of DSP/SSP ecosystems, audience targeting strategies, and omnichannel media buying models.
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Proficient in media planning tools, inventory forecasting methods, and proposal generation software.
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Advanced skills in Excel, PowerPoint, and Salesforce; experience with CRM-integrated planning platforms preferred.
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Strong communication, time management, and stakeholder collaboration skills.
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Ability to thrive in fast-paced, evolving digital environments.
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Knowledge of local or regional media planning is a plus.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.