On-Site Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 454834
On-Site Property Manager – New York City
Salary: $160,000 – $180,000 per year
We are seeking an experienced On-Site Property Manager for a premier residential portfolio in New York City. This role offers the opportunity to oversee a range of high-quality residential properties, including co-ops, condos, and rental buildings. The ideal candidate is highly organized, customer-focused, and experienced in property operations, financial management, and team leadership.
Key Responsibilities:
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Provide exceptional customer service by responding promptly to resident inquiries and resolving issues efficiently.
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Supervise and manage on-site property staff, including Resident Managers and building superintendents, ensuring smooth daily operations.
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Collaborate with on-site staff on labor-related issues, maintenance coordination, and emergency response.
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Oversee monthly rent billing, collections, and preparation of financial statements.
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Prepare monthly board packages, coordinate board meetings, and support board communications.
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Manage vendor relationships, including contract negotiation, insurance verification, and service oversight.
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Review and administer Alteration and Decorating Agreements, approving submittals as necessary.
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Conduct on-site inspections to ensure property maintenance, safety, and compliance with house rules.
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Ensure adherence to all local, state, and federal regulations affecting residential properties.
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Support capital improvement projects such as façade renovations, elevator upgrades, HVAC system replacements, and other building enhancements.
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Maintain knowledge of financial management, including budgeting, arrears, and capital project oversight.
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Utilize property management software to track operations, financials, and resident communications.
Minimum Qualifications:
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3–5 years of experience in residential property management.
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Proficiency with property management software (e.g., accounting systems, resident portals).
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Solid understanding of NYC local laws, Department of Buildings procedures, and governmental compliance requirements.
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Experience managing capital improvement projects and building budgets.
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Proficient in Microsoft Office Suite, Teams, and Outlook.
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Excellent verbal and written communication skills.
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Strong organizational skills and the ability to adapt to changing priorities.
This role provides an exciting opportunity for a hands-on property management professional to lead and enhance operations across multiple buildings while delivering superior service to residents and stakeholders.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.