Residential Portfolio Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 454838
Job Title: On-site Residential Property Manager
Salary Range: $160,000-$180,000Location: New York City
Fully Onsite (Potentially multiple locations)
Perm
A leading residential property management firm is seeking a skilled On-site Property Manager to oversee the day-to-day operations of a residential building in New York City. The portfolio includes cooperative (co-op), condominium (condo), and rental properties, and the ideal candidate will have experience managing one or more of these asset types in a fast-paced urban environment.
This role involves direct interaction with residents, board members, and vendors, and requires a hands-on, customer-focused manager with strong financial, operational, and compliance skills.
Key Responsibilities:
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Serve as the on-site representative for all building operations related to co-op, condo, or rental property management.
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Deliver responsive and professional customer service to residents by promptly addressing calls, emails, and concerns.
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Supervise on-site building staff, including the Resident Manager/Superintendent, and collaborate to resolve maintenance and service issues.
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Manage the rent collection process, billing, and financial tracking for the building.
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Prepare and deliver monthly financial reports, annual budgets, and board packages.
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Act as the primary liaison with the Board of Directors and attend board and annual shareholder meetings.
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Conduct regular on-site inspections to monitor building conditions and identify maintenance needs.
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Administer alteration and decorating agreements, reviewing and approving submittals.
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Oversee capital improvement projects (e.g., façade repairs, elevator upgrades, HVAC systems).
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Enforce building rules and ensure adherence to co-op/condo governing documents (house rules, bylaws, proprietary leases, offering plans).
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Monitor compliance with NYC building codes, DOB regulations, and related city/state requirements.
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Manage vendor contracts, review insurance documents, and coordinate third-party services.
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Utilize platforms like BuildingLink for communication and recordkeeping.
Qualifications:
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Minimum 3–5 years of experience in co-op, condo, or rental property management (NYC experience preferred).
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Strong working knowledge of NYC local laws, building codes, and compliance procedures.
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Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams); familiarity with property management platforms (e.g., BuildingLink).
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Solid understanding of building operations, budgeting, arrears management, and capital project planning.
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Experience managing on-site building staff and vendor relationships.
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Excellent written and verbal communication skills.
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Strong organizational and problem-solving abilities with a hands-on, service-oriented approach.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.