Workday HCM & Payroll Consultant NUMÉRO DE POSTE: 455007
Position Overview
The Senior Advisor will lead the strategy, configuration, testing, release management, data security, and implementation of Workday HCM modules with a strong focus on Workday Payroll (US). Expertise across additional modules such as Recruiting, Talent Acquisition, and Contingent Worker is a plus.
This role is critical to ensuring that one of the country’s largest nonprofit organization’s HR technology ecosystem is scalable, secure, and aligned to organizational goals while delivering a seamless experience for employees and stakeholders.
Key Responsibilities:
- Lead the design, configuration, and optimization of Workday HCM and Payroll, ensuring alignment with business requirements, compliance, and industry best practices.
- Oversee Workday Payroll configuration, testing, and validation to ensure accurate processing, compliance with US payroll regulations, and successful vendor integrations.
- Provide leadership in extending capabilities across various modules including Recruiting, Talent Acquisition, and Contingent Workforce; integrating with HCM and Payroll for end-to-end process efficiency.
- Act as the lead advisor on bi-annual Workday releases, evaluating new functionality, developing test strategies, and advising Employee Experience and stakeholders on impacts.
- Direct Workday integrations with internal and external systems, ensuring secure data flows, stability, and performance. Maintain and enhance Workday’s security model and compliance with data privacy standards.
- Define test strategies and oversee testing phases, ensuring all modules and integrations function as expected prior to migration into Production.
- Audit and improve Workday foundational elements including organizational structure, job architecture, integrations, security, and data hygiene. Establish controls and processes to maintain data accuracy, compliance, and privacy.
- Serve as a trusted advisor to cross-functional leaders and stakeholders, translating business needs into system solutions, providing training and guidance, and ensuring seamless adoption.
- Identify gaps and opportunities to streamline processes, automate workflows, and improve employee experience using Workday capabilities and best practices.
- Support system documentation, data lifecycle planning, and business continuity strategies.
Qualifications:
- 7 years experience with Workday including implementations, enhancements, configurations, and system optimization.
- Experience leading cross-functional projects with program management expertise.
- Advanced knowledge of Workday HCM Core and Payroll plus experience with Recruiting, Contingent Worker, security, business process design, reporting, and integrations.
- Experience delivering training and change management strategies to drive successful adoption of Workday functionality.
- Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills with the ability to influence and build consensus across diverse groups.
Additional Details:
- Employment Type: Long Term Consulting
- Start Date: Immediate
- Location: Remote
- Time Zone: Central
- W2 Target Compensation: $95.00 per hour ($190k annualized)
- Engagement Status: No form of sponsorship or employment arrangements are being considered at this time.
Interested Candidates are Encouraged to Apply for Immediate Consideration!
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.