Senior Specialist - Cost Estimating and Business Planning NUMÉRO DE POSTE: 454490
We are seeking an experienced professional to provide expert input into cost estimating processes and lead the review, scaling, and cross-functional coordination of estimates. This role involves analyzing and comparing cost projections, identifying and explaining variances, and maintaining alignment between long-term planning and current business needs.
About the Opportunity
- Lead the preparation of detailed cost estimates for materials, labor, and equipment for various projects, using bids, drawings, and specifications.
- Collaborate with internal and external stakeholders such as engineers, contractors, and project managers to ensure estimates are accurate and reflect project needs.
- Conduct feasibility studies and analyze cost implications of potential project changes or scope adjustments.
- Manage and document estimating inputs, including labor rates, escalation factors, and work breakdown structures.
- Advise management on estimating processes and best practices.
- Support the development of the annual business plan and ensure it aligns with long-term strategies.
- Benchmark and review estimates to ensure consistency and accuracy.
- Prepare and deliver cost estimate reports for both internal and external stakeholders.
- Coordinate periodic reviews of cost assumptions and estimate components.
- Maintain schedules for estimate development and publication, and support governance processes related to cost planning.
- Ensure cost estimates align with broader organizational goals and business plans.
- Maintain and support cost tracking structures in financial and project management systems.
- Assist in identifying areas for improvement in systems and processes.
- Support enterprise risk management and strategic planning activities.
- Develop metrics and reports to inform decision-making and performance tracking.
- Monitor business unit results and performance against lifecycle plans.
- Develop and maintain standards and procedures for cost estimating.
- Provide additional analytical and strategic support as needed.
About You
- Graduate degree in a related field such as business, finance, engineering, or accounting; a professional designation (e.g., MBA, CPA) is an asset.
- Proficiency in cost estimating software and data analysis tools.
- Strong technical writing skills for preparing clear and professional reports and documentation.
- Ability to conceptualize projects from an early stage and understand related systems and components.
- Experience in estimating, project controls, or financial planning in complex project environments.
- Understanding of engineering and construction principles and methods.
- Proven ability to work cross-functionally and communicate effectively with a range of stakeholders.
- Strong analytical skills with the ability to assess complex variables and economic factors.
- Solid financial knowledge, including understanding of P&L, balance sheets, and cost structures.
- Proficient in Microsoft Excel, Access, and PowerPoint; experience with estimating or ERP tools is a plus.
- Prior experience in consulting, infrastructure, or capital project environments is an advantage.
Salary
$135,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #454490.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.