Talent Acquisition Specialist NUMÉRO DE POSTE: 456060
Talent Acquisition Specialist
About the Company
Our client is a growing manufacturer with a multi-site footprint and a culture of safety, quality, and continuous improvement. The Talent Acquisition Specialist will build strong pipelines for both hourly production and salaried roles to keep operations running at peak performance.
Position Summary
Own the end-to-end recruiting lifecycle for a mix of hourly/non-exempt (e.g., machine operators, assemblers, material handlers, maintenance techs, quality inspectors) and exempt roles (e.g., engineers, supply chain, EHS, supervisors). You’ll partner with plant leadership to forecast needs, create sourcing strategies, run efficient processes, and deliver diverse slates—on time and within budget.
Key Responsibilities
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Intake & Workforce Planning: Lead structured intake meetings; define success profiles, interview teams, timelines, and compensation parameters.
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Sourcing & Pipelines: Build proactive talent pools via job boards, social, referrals, community outreach, trade schools/apprenticeships, veterans groups, and local job fairs; run high-volume hourly recruiting for multiple shifts.
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Process Ownership: Manage full cycle recruiting (postings ? screen ? schedule ? assess ? debrief ? offer ? background/drug/E-Verify ? onboarding) with strong candidate communication throughout.
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Plant Partnership: Collaborate with operations, HRBPs, and safety leaders; understand shift structures, overtime needs, and seasonality; advise on market data and hiring trade-offs.
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Employer Brand: Draft compelling job ads; ensure consistent, inclusive messaging; track campaign performance and iterate.
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Data & Compliance: Maintain clean ATS data, generate weekly dashboards (time-to-fill, time-to-start, offer acceptance, source effectiveness, slate diversity), and ensure compliance with company policies and applicable laws (EEO, OFCCP where applicable, I-9/E-Verify).
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Onboarding Coordination: Partner with HR/Operations to deliver a smooth Day-1 (badging, safety orientation, training schedules).
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Events & Community: Plan and execute hiring events, plant tours, and partnerships with local workforce boards and vocational programs.
Qualifications
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2–4 years of recruiting experience; manufacturing or industrial hiring strongly preferred.
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Proven success filling hourly production roles at scale plus a selection of exempt/salaried roles.
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Proficiency with an ATS (e.g., Workday, iCIMS, Greenhouse, UKG) and sourcing tools (LinkedIn Recruiter, Indeed, niche boards).
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Strong interviewing & assessment skills; comfortable coaching hiring managers on structured selection and DEI best practices.
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Organized, metrics-driven, and calm under urgency; excellent written and verbal communication.
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Willingness to travel to plant sites (10–25%) for hiring events and onsite interviews.
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Bilingual (e.g., English/Spanish) a plus.
Success Metrics
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Time-to-fill and time-to-start by role family/shift
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Offer acceptance rate and 30/90-day retention
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Quality of hire (manager satisfaction, ramp milestones)
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Slate diversity and source effectiveness
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Candidate & hiring manager experience scores (CSAT)
Tools & Environment
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ATS/HRIS (e.g., Workday, iCIMS, Greenhouse, UKG)
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Sourcing platforms (LinkedIn Recruiter, Indeed, Handshake/trade schools)
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Microsoft 365/Google Workspace; basic reporting in Excel/Sheets
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.