Bookkeeper - 3+ Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 456500
- Assist managers with divisional budget creation and management.
- Track and complete weekly tasks, including refunds, return cheques (NSFs), and cheque deposit errors.
- Manage and reconcile operations billing disputes with creditors.
- Complete monthly credit card reconciliations.
- Complete monthly banking reconciliation for managers to complete bookkeeping.
- Conduct monthly audits of corporate and division budget compliance.
- Perform monthly audits of corporate bills.
- Complete monthly shared drive cleanup to maintain organized financial records.
- Perform bookkeeping tasks, including maintaining accurate financial records, journal entries, and general ledger maintenance.
- Serve as a backup for the Finance Manager, including ERP entries, HST & WSIB calculations and filing, and payroll processing.
- Serve as a backup for the accounts receivable and accounts payable clerk for their duties.
- Participate in continuous improvement projects and support the company's eco-friendly initiatives, such as going paperless.
- Perform other tasks and projects assigned.
About You
- Successful completion of a Bachelor's degree in accounting, economics, finance, or a related field is required.
- Minimum of five (5) years of experience in a general accounting field and in developing spreadsheet and/or database applications for financial analysis and reporting.
- Familiarity with policies and procedures governing accounts payable and receivable.
- Knowledge of and demonstrated ability in corporate core competencies, including customer service, communication, teamwork, initiative/self-management, accountability, flexibility, and adaptability.
- Ability to prepare financial records using financial software applications
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- Strong organizational and time management skills to meet stringent deadlines.
- Demonstrated attention to detail, problem-solving skills, and a calm demeanor.
- Excellent technology skills in using all Microsoft Suite Software’s including, MS Word, MS PowerPoint and MS Excel, Outlook, Google Chrome, etc.
- Excellent oral and written communication skills; ability to express ideas and procedures clearly and concisely; ability to work with highly sensitive information •
- Superior attention to detail, organizational skills and calm demeanor.
- Advanced Excel skills including VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, sums, drop-downs, PivotTables, Macros, etc.
- Resides in close proximity to the office in Vaughan (preferred)
- Must be able to type > 50 WPM
- Mandatory attendance in Annual Company & Community Event
Salary Range
$26 - $28 per hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote # 456500
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.