Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 456321

Fort Mill, SC, US Hybrid
Health Care and Social Assistance
Vaco
$ 100000.00 - 110000.00 yearly
direct hire
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Company Overview:
Our client is a rapidly expanding organization in the information services sector, supported by institutional investment and a strong growth strategy. With a workforce of ~1,500 across the U.S. and abroad, the company combines the scale of a national enterprise with the agility of a high-growth, entrepreneurial culture. Ongoing acquisitions and a dynamic environment make this an exciting place for payroll professionals who want exposure to complex operations and career-defining challenges.

Position Summary:
We are seeking an experienced and hands-on Payroll Manager to lead payroll operations across a multi-state, multi-entity environment. Reporting to senior HR leadership, this role balances day-to-day payroll execution with team leadership, while also contributing to process improvements, system transitions, and integration work tied to growth initiatives.

This is an excellent opportunity for a motivated payroll leader who thrives in a fast-paced environment and wants to make an immediate impact within a growing, constantly evolving organization.

Key Responsibilities:
  • Manage payroll for ~1,500 employees across multiple U.S. states and select international locations.
  • Oversee accurate and timely processing of bi-weekly and monthly payrolls.
  • Ensure compliance with all applicable payroll tax regulations and reporting requirements.
  • Lead a small team of payroll professionals, providing mentorship, training, and day-to-day oversight.
  • Partner cross-functionally with HR, Finance, and external providers to deliver seamless payroll operations.
  • Support organizational growth initiatives including acquisitions, integrations, and new program rollouts.
  • Administer a variety of incentive programs such as bonuses, commissions, and retention awards.
  • Contribute to payroll controls, audits, and reconciliations to ensure compliance and accuracy.
  • Drive process improvements and prepare for future system enhancements.

Qualifications:
  • 5 years of payroll experience, including at least 2 years in a leadership or supervisory capacity.
  • Proven expertise in multi-state payroll processing and payroll tax compliance.
  • Certified Payroll Professional certification strongly preferred (or willingness to pursue).
  • Hands-on leadership style with the ability to mentor and develop team members.
  • Experience navigating payroll through organizational change, integrations, or acquisitions.
  • Strong analytical skills and attention to detail, with the ability to adapt quickly to change.
  • Excellent collaboration and communication skills across functions and with senior leadership.

Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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