Payroll Analyst NUMÉRO DE POSTE: 439423
Calling all payroll professionals! Let Vaco be your advocate! We are currently seeking a Payroll Analyst:
Position Overview:
We are seeking a meticulous and detail-oriented Payroll Analyst to join a growing company's team. The Payroll Analyst will be responsible for ensuring accurate and timely processing of payroll for employees across multiple states, adhering to legal requirements, and maintaining payroll records. This role requires strong organizational skills, proficiency in payroll software, and a deep understanding of payroll procedures. Accounting knowledge and multi-state payroll processing experience are essential for success in this position.
Key Responsibilities:
- Process bi-weekly/monthly payroll for employees in multiple states, ensuring accurate calculations of wages, deductions, bonuses, and overtime.
- Maintain accurate records of hours worked, employee leave, and other payroll-related data, ensuring state-specific rules and regulations are adhered to.
- Ensure compliance with federal, state, and local payroll laws, tax regulations, and reporting requirements.
- Prepare and file payroll tax reports and other related documentation on time (e.g., W-2, 1099, state and federal tax filings).
- Review and update employee payroll data, including new hires, terminations, promotions, and pay adjustments, ensuring adherence to multi-state tax rules.
- Maintain and verify payroll records and employee information for accuracy.
- Perform payroll reconciliations and resolve discrepancies in a timely manner.
- Collaborate with the finance team to ensure accurate accounting for payroll-related expenses, including employee benefits, deductions, and taxes.
- Manage payroll processing and tax compliance across multiple states, ensuring adherence to different state-specific requirements, including local taxes, wage laws, and benefits.
- Stay up-to-date on each state’s changing payroll laws and tax regulations to ensure compliance.
- Respond to employee inquiries related to payroll, including wage discrepancies, deductions, and tax issues.
- Assist with the implementation of payroll changes and advise employees on payroll-related matters.
Required Skills and Qualifications:
- Proven experience in payroll processing, preferably 2 years in a payroll or finance role.
- Strong knowledge of payroll software and Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Experience with multi-state payroll processing and understanding of various state-specific payroll requirements and tax codes.
- Strong accounting knowledge related to payroll, including expense tracking, reconciliations, and tax filings.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Certification in Payroll (e.g., CPP – Certified Payroll Professional) is a plus.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.