Global Payroll Director NUMÉRO DE POSTE: 456761
Title: Head of Global Payroll
Company: Biotechnology / Life Sciences
Compensation: $150-175k
Overview
A global biotechnology company is seeking a Head of Global Payroll to lead payroll operations for its expanding international workforce. This role is responsible for shaping and executing payroll strategy, ensuring compliance, scalability, and operational excellence. The ideal candidate brings deep technical expertise, proven leadership experience, and a strong understanding of U.S. and international payroll practices. The organization fosters a collaborative, growth-oriented culture with opportunities for impact, innovation, and career development.
Key Responsibilities
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Define and implement the global payroll strategy, aligning operations with business goals.
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Establish governance standards for process design, compliance, technology, and data accuracy.
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Evaluate and implement payroll systems and tools to support growth and automation.
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Lead, mentor, and develop a high-performing payroll team.
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Partner with HR, Finance, and IT to ensure payroll processes scale with company expansion.
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Oversee timely, accurate, and compliant payroll across multiple jurisdictions.
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Strengthen internal controls and coordinate with auditors on payroll-related reviews.
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Manage payroll journal entries, tax filings, year-end reporting, and GL reconciliations.
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Monitor global regulatory changes and update policies accordingly.
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Act as the payroll subject matter expert, providing guidance across the organization.
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Business, HR Administration, or related field.
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12 years of progressive payroll experience, including at least 5 years leading teams and overseeing payroll for 1,000 employees.
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Expertise in payroll principles, compliance, taxation rules, garnishments, benefit deductions, and global payroll operations.
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Proficiency with large-scale payroll systems (e.g., ADP, UKG, SAP SuccessFactors, Workday) and HRIS/timekeeping integrations.
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Experience with SOX compliance, internal audits, and data privacy laws.
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Strong knowledge of U.S. and international labor laws, payroll accounting, and GAAP principles.
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Proven ability to implement new technology and process improvements, including automation.
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Familiarity with equity administration platforms such as Morgan Stanley Equity Edge Online (preferred).
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Excellent leadership, communication, project management, and influencing skills with the ability to deliver pragmatic solutions in complex environments.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.