Accounts Receivable Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 456390
- Supervise, train, and mentor Accounts Receivable staff
- Assign tasks, monitor workload, and ensure timely completion of all accounts receivable activities.
- Serve as the primary escalation point for complex billing issues or payment disputes.
- Oversee accurate and up-to-date record maintenance within the Accounts Receivable system for all financial transactions related to accounts receivable.
- Ensure staff follow proper procedures for data entry, reconciliation, and documentation as it pertains to company policy.
- Supervise the maintenance of accurate subsidy records within the Accounts Receivable system.
- Ensure subsidy claim forms are properly submitted by site directors and match our billing records while ensuring that collections from government bodies occur in a timely manner.
- Oversee proactive follow-up on overdue accounts and outstanding balances.
- Support staff in contacting site directors to address payment inquiries, resolve disputes, and arrange payment plans when necessary.
- Review and approve financial reports and summaries related to accounts receivable, including aging reports and revenue analysis, before submission to management.
- Assist in the month-end closing process by preparing and reviewing accounts receivable listings for the Controller.
- Collaborate with the childcare center's administrative team and finance department to ensure smooth communication and accurate financial reporting.
- Foster a cooperative team environment within the accounts receivable department.
- Ensure adherence to childcare center policies, financial procedures, and privacy regulations to maintain the integrity of financial operations and safeguard sensitive information.
- Identify and implement process improvements to enhance efficiency and effectiveness of accounts receivable operations.
- Recommend policy updates to improve collection procedures and reporting accuracy.
About You
- Associate or bachelor’s degree in finance, accounting, or related field (preferred).
- Proven experience in accounts receivable, with at least 5 years of work experience
- Strong proficiency in financial record-keeping and relevant software (e.g., spreadsheets, accounting software).
- Excellent communication and interpersonal skills to interact professionally with staff and site directors.
- Exceptional organizational skills and attention to detail.
- Ability to handle sensitive financial information with discretion and maintain confidentiality.
- Strong problem-solving skills to resolve billing disputes and outstanding balances tactfully.
Salary Range
$75,000 - $80,000 /year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #456390.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.