IT Manager NUMÉRO DE POSTE: 457409
Job Description: IT Manager
Location: Katy, TX (On-site, HQ-based)
Employment Type: Full-Time, Permanent
About the Opportunity
We are partnering with a rapidly growing, private equity–backed distribution and services company to identify an IT Manager who will play a pivotal role in scaling the organization’s technology environment. With $75–100M in revenue, 50 employees, and a strong growth trajectory through acquisitions, the business is seeking a leader who can both set strategy and dive into hands-on IT operations.
This is a unique opportunity to be the company’s first formal IT leader, shaping its technology roadmap, optimizing vendor partnerships, and driving enterprise system implementations. The role reports directly to the President (with interim collaboration alongside the CFO) and offers long-term equity incentives.
Current Technology Environment
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Core systems: QuickBooks (finance), Microsoft Access DB (work orders), H2O Analytics (meter installations)
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Pending/Planned: ERP system (NetSuite, Dynamics, or Sage), HubSpot (CRM)
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Infrastructure: On-premise server, Microsoft 365/Cloud tools
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Security & Devices: Brivo door access control, office camera systems, vehicle trackers, dash cams, ~30 company handheld devices (phone allowance)
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Support Model: Managed Service Provider (MSP) for day-to-day IT support; this role will manage vendor performance and relationships
Key Responsibilities
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Operational Leadership
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Oversee daily IT operations, including infrastructure, end-user support, and system maintenance
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Manage MSP relationships, performance, and escalations
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Ensure proactive IT support, troubleshooting, and preventive maintenance
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Enterprise Systems & Applications
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Lead the selection, implementation, and adoption of ERP, CRM, WMS, and HRIS systems
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Ensure smooth change management and end-user training for new systems
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Oversee HubSpot CRM rollout and adoption within the sales team
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Governance & Cybersecurity
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Establish IT governance frameworks, processes, and documentation standards
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Develop and execute disaster recovery (DR) and business continuity (BCP) plans
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Partner with MSP and external vendors to oversee cybersecurity initiatives, including penetration testing and compliance best practices
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Strategic Impact
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Collaborate with senior leadership to align IT investments with company growth strategy
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Support M&A activity by integrating new systems and infrastructure
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Build the foundation for a scalable IT organization, with potential to add staff over time
Qualifications
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Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, or related field
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8 years of IT operations and systems management experience, including leadership responsibilities
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Proven experience overseeing MSPs and third-party IT vendors
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Strong knowledge of ERP/CRM/WMS systems; successful implementation experience required
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Familiarity with distribution/manufacturing technologies strongly preferred
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Understanding of cybersecurity frameworks, tools, and risk management practices
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Entrepreneurial, hands-on mindset; thrives in lean, high-growth, PE-backed environments
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Strong communication and collaboration skills; able to influence at executive levels while being “in the weeds” when needed
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Must be able to work full-time on-site in Katy, TX
Compensation & Benefits
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Base Salary: $135,000–150,000 (flexible based on experience)
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Annual Bonus: ~10% of base salary
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Equity Participation: Long-term performance-based incentives
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Benefits: Comprehensive package including health, retirement, and additional perks
Why This Role?
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Direct exposure to executive leadership and private equity stakeholders
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High-impact opportunity to build and formalize the IT function from the ground up
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Hands-on leadership role in ERP/CRM/WMS selection and implementation
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Long-term upside through equity participation and company growth
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Culture that values collaboration, entrepreneurial drive, and a “family-like” environment
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Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.