Confidential Buyer NUMÉRO DE POSTE: 457766
Purchasing & Procurement
- Follow established purchasing processes, ensuring accuracy and compliance with company policies and procedures.
- Maintain up-to-date costing records, price lists, and supplier information.
- Issue accurate purchase orders (POs) and track confirmations from suppliers.
- Monitor and manage inventory replenishment using tracking tools, accounting for current and projected stock levels, minimum/maximum thresholds, and safety stock requirements in coordination with Inventory Managers.
- Collaborate with Inventory Managers to forecast material requirements and place orders on time to meet operational needs.
- Work closely with Finance to align purchasing activities with budgetary and funding constraints.
- Establish and maintain comprehensive vendor profiles.
- Develop and implement vendor scorecards to measure KPIs such as quality, service, reliability, payment terms, and overall performance.
- Communicate directly with vendors to resolve issues and recommend preferred suppliers based on performance metrics.
- Partner with Product Development to identify and resolve material or vendor-related challenges.
- Maintain open communication with vendors, freight forwarders, and customs brokers to ensure timely, cost-effective shipping and clearance of goods.
- Provide Inventory Managers with accurate order details and delivery timelines to support efficient logistics planning.
- Prepare and distribute offshore tracking reports for all relevant stakeholders.
- Clearly communicate backorder statuses and recovery plans to internal teams.
- Establish and enforce quality control (QC) standards for all purchase orders.
- Ensure POs include project tags for accurate receiving, allocation, and inventory tracking.
- Monitor and audit purchasing activities to verify accuracy, completeness, and compliance.
- Purchasing is authorized and supported to execute its responsibilities effectively, including:
- Direct and regular access to the Operations Manager.
- Collaboration with Inventory Management, Customer Service, Product Development, Accounting, and Executive Management.
- Authority to engage directly with vendors, negotiate terms within approved limits, and recommend vendor selections based on KPI performance.
About You
- 5 years of purchasing/procurement experience.
- Industry experience in custom manufacturing is strongly preferred. Examples include: furniture, fashion, millwork etc.
- Proven experience managing international vendors, freight forwarders, and customs brokers.
- Strong ERP system knowledge and ability to manage SKU creation, costing, and inventory control.
- Excellent communication skills (written and verbal)
- Comfortable with Overtime as needed
Salary Range
$70,000 - $85,000 / year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #457766.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.