Procurement Specialist NUMÉRO DE POSTE: 458159
We’re partnering with a growing construction firm seeking a detail-oriented Procurement Specialist to lead strategic sourcing and purchasing of materials, equipment, and subcontracted services required for our infrastructure rehabilitation projects. This role is an exciting opportunity to build procurement processes from the ground up while supporting impactful projects that protect public and environmental health.
The ideal candidate brings experience in construction or utility procurement, a proactive mindset, and familiarity with ERP systems like NetSuite. You’ll collaborate closely with project managers, field teams, and leadership to ensure that procurement aligns with timelines, budgets, and technical requirements.
KEY RESPONSIBILITIES
• Establish and manage procurement workflows to support project execution, vendor coordination, and materials management.
• Collaborate with operations to source and purchase specialized construction and rehabilitation materials, tools, and services aligned with project scopes.
• Negotiate pricing, contracts, and delivery terms with suppliers and subcontractors to ensure best value and performance.
• Utilize NetSuite ERP for purchase order creation and/or related collaborations with the ops, vendor tracking, inventory oversight, and procurement reporting.
• Forecast material and equipment needs based on project schedules and collaborate with operations and engineering teams to anticipate demand.
• Maintain vendor and subcontractor records, certifications, and compliance documents.
• Monitor order fulfillment and delivery schedules to mitigate delays and project risks.
• Support bid and RFP processes for large-scale public infrastructure projects.
• Continuously evaluate and optimize procurement strategies as ACUS scales operations.
• Work closely with AP to ensure the downstream processing of invoices is timely and accurate.
• Support AP processes as needed
QUALIFICATIONS:
• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Construction Management, Civil Engineering, Business, or a related field. (Preferred)
• 5 years of procurement experience, preferably in a construction, water/wastewater, or public infrastructure environment.
• Familiarity with materials and systems used in trenchless rehabilitation, Stormwater, or sanitary sewer infrastructure is highly desirable.
• Proficient with NetSuite ERP or similar platforms for purchasing and inventory tracking.
• Proficiency with Microsoft Excel
• Strong communication and negotiation skills, with the ability to build and maintain supplier relationships.
• Detail-oriented and organized, with a process-driven mindset and ability to manage multiple projects simultaneously
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.